به گزارش مفدا، این نشست با حضور مسؤولان فنی هشت رشته ورزشی دارت، روبیک، طناب زنی، طناب کشی، داژبال، فریزبی، آمادگی جسمانی و فوتبال روی میز برگزار شد و مسؤولان فنی این رشته‌های ورزشی در خصوص قوانین و مقررات فنی رشته‌ها و مسائل در خصوص برنامه‌ریزی قبل از آغاز مسابقات، به بحث و تبادل نظر پرداختند.

همچنین مسؤولان فنی این دوره از المپیاد در خصوص برنامه‌ریزی برای انجام قرعه‌کشی تیم‌های حاضر در این دوره از مسابقات در رشته‌های مختلف و همچنین مسائل جنبی مسابقات و نیز برنامه‌ریزی برای هماهنگی و انسجام داوران در مسابقات مختلف و چیدمان سخنانی ارایه کردند.

بحث و تبادل نظر در خصوص مسائل فنی مسابقات، برگزاری مسابقات رشته‌های مختلف، برنامه‌ریزی جهت هماهنگی هر چه بهتر مراسم افتتاحیه و مراسم اختتامیه و توزیع مدال و جوایز و ارایه گزارش فنی مسابقات از دیگر مواردی بود که از سوی مسؤولان فنی المپیاد، در این نشست مطرح شد.

در این جلسه مقرر  شد در پایان برگزاری مسابقات، جداول و رنکینگ تیم‌های نخست تا ششم هر رشته ورزشی ثبت شود. البته جوایز و توزیع مدال، کاپ و احکام قهرمانی به نفرات و تیم‌های نخست تا سوم اعطاء خواهد شد.

در این نشست دکتر محمد حسین کوشکی رئیس اداره ورزش‌های همگانی وزارت بهداشت به مشارکت و استقبال ۹۰ درصدی دانشگاه‌های علوم پزشکی برای حضور در این المپیاد ورزشی اشاره کرد و گفت: برگزاری جشنواره‌ ورزش‌های همگانی در مناطق دانشگاهی توانسته است کیفیت ورزش‌های همگانی را ارتقاء دهد.

کوشکی به مسؤولان فنی رشته‌های مخلتف المپیاد اشاره کرد و گفت: باید تمام پیش بینی‌ها قبل از مسابقات انجام گیرد زیرا در محیط‌های دانشجویی با اتکا به قوانین و مقررات دقیق هیچ شک و شبهه‌ای نسبت به مسائل فنی نباید وجود داشته باشد.

همچنین عشرت شاه محمدی رئیس کمیته فنی المپیاد در این نشست گفت: همه مسؤولان فنی دقت نظر کامل داشته باشند که مبنای تمام تصمیمات، باید آیین نامه‌های ارسال شده به دانشگاه‌ها باشد و مسؤولان فنی نسبت به حضور در جلسه قرعه کشی نیز توجه داشته باشند که نیم ساعت قبل در محل قرعه‌کشی حضور یافته و بازی‌های روز نخست جهت هماهنگی به سرعت اطلاع رسانی شود.