به گزارش پایگاه خبری و اطلاع رسانی مفدا البرز،پیرو هماهنگی‌های انجام‌شده از سوی واحد تحقیق و توسعه معاونت دانشجویی و فرهنگی و با توجه به ضرورت فرآیندنویسی و تکمیل شناسنامه فرآیندها توسط صاحبان فرآیند، کارگاه آموزشی «شناسنامه فرآیندها» روز دوشنبه مورخ ۱۴۰۵/۰۷/۱۳ با حضور جمعی از رؤسای ادارات و کارشناسان مرتبط، در معاونت دانشجویی و فرهنگی برگزار شد.
این کارگاه با تدریس سرکار خانم پورحیدری، رئیس گروه تحول اداری دانشگاه، با هدف توانمندسازی و آشنایی شرکت‌کنندگان با اصول و الزامات فرآیندنویسی، نحوه شناسایی و مستندسازی فرآیندها و چگونگی تکمیل صحیح شناسنامه فرآیندها برگزار گردید.
در این کارگاه، ضمن تشریح مفاهیم و مبانی فرآیند و فرآیندنویسی، مراحل شناسایی، ترسیم، مستندسازی و تکمیل شناسنامه فرآیندها مورد بررسی قرار گرفت و نکات لازم در خصوص تعیین ورودی‌ها و خروجی‌ها، شناسایی فعالیت‌ها، تعیین مسئولیت‌ها، ذی‌نفعان، شاخص‌های ارزیابی و سایر اطلاعات مورد نیاز در شناسنامه فرآیندها ارائه شد.
همچنین در ادامه، شرکت‌کنندگان ضمن طرح پرسش‌ها و ابهامات خود، به صورت عملی با نحوه تکمیل شناسنامه فرآیندها آشنا شدند و توضیحات لازم از سوی مدرس کارگاه ارائه گردید.
در پایان این کارگاه، بر اهمیت همکاری و مشارکت صاحبان فرآیند در مستندسازی دقیق فرآیندهای معاونت و تکمیل شناسنامه‌ها مطابق ضوابط و چارچوب‌های تعیین‌شده تأکید شد.
برگزاری این کارگاه در راستای استانداردسازی، مستندسازی و بهبود فرآیندهای کاری و با هدف ایجاد زمینه مناسب برای ارتقای کیفیت خدمات و تسهیل فرآیندهای اداری انجام شد.
ارسال نظر