با نزدیک شدن به اربعین حسینی و با هدف برنامه ریزی برای برگزاری هرچه باشکوه تر مراسم پیاده روی اربعین حسینی، یکشنبه ۲۹ تیرماه ۱۴۰۴، "ستاد اربعین" در دانشکده علوم پزشکی گراش، تشکیل جلسه داد.

در این جلسه که با حضور اعضا در دفتر ریاست دانشکده برگزار شد، برخی موارد به شرح زیر برای پیاده روی دانشجویان مصوب شد :

- زمان اعزام و برگشت کاروان‌های دانشجویی در بازه ۱۳ لغایت ۲۲ مرداد ماه معین گردید.

- مقرر گردید کارورزی دانشجویان شرکت کننده در پیاده‌روی اربعین با معرفی معاونت فرهنگی دانشجویی به معاونت آموزش بصورت غیبت موجه لحاظ گردد.

- هزینه ثبت نام از دانشجویان یک میلیون و ۲۰۰ هزار تومان و برای دانشجویان استعداد درخشان و فعالین فرهنگی دانشجویی ۹۰۰ هزار تومان مصوب گردید.

- مقرر گردید کاروان‌های دانشجویی بیمه گروهی و مسولیت مدنی شوند و در صورتی با اعزام بصورت ماشین سواری موافقت می‌گردد که بیمه آن را پوشش دهد.

- همراهی خواهر یا مادر دانشجویان دختر با هزینه شخصی بلامانع می‌باشد.

- با همراهی افراد غیر دانشجو و فارغ‌التحصیل به‌همراه کاروان دانشجویی مخالفت گردید.