به گزارش مفدا تهران، نشست شورای مدیران معاونت فرهنگی و دانشجویی با هدف برنامه ریزی برای تدوین برنامه عملیاتی مدیریت های زیر مجموعه این معاونت با حضور دکتر محمدحسین پورغریب، از ساعت ۱۰ تا ۱۲ در سالن شورا برگزار شد.
از تدوین تا اجرا
دکتر پورغریب بر اهمیت اختصاص زمان کافی برای تدوین برنامه عملیاتی تأکید کرد و گفت: این برنامه پایه‌گذار بهبود عملکرد معاونت در چهار سال آینده خواهد بود. با توجه به حساسیت فعالیت‌های دانشجویی، کوچکترین اقدامات ما می تواند تأثیرات گسترده‌ای داشته باشد. تعیین اهداف کلان، شاخص‌های ارزیابی، راهبردها و برنامه‌های عملیاتی، نه تنها به هماهنگی و هم افزایی بیشتر میان واحدها می‌انجامد، بلکه از هدر رفت منابع و تداخل وظایف جلوگیری می‌شود.
برنامه‌ریزی راهبردی؛ پاسخی علمی به چالش‌های دانشگاهی
دکتر آزاده صبح‌خیز، سرپرست گروه پژوهش و پایش معاونت، با تأکید بر ماهیت علمی برنامه‌ریزی عملیاتی گفت: تدوین برنامه عملیاتی صرفاً یک تکلیف اداری نیست، بلکه ضرورتی علمی برای تحقق اهداف کلان دانشگاه است. در فضای پرتعامل و پیچیده دانشگاهی، اقدامات بدون برنامه‌ریزی جامع می تواند پیامدهای ناخواسته‌ای به همراه داشته باشد. برنامه‌ریزی مدون از تأثیر اقدامات پراکنده جلوگیری کرده و مسیر حرکت ما را به سمت اهداف کلان هدایت می‌کند.
وی در ادامه به ویژگی‌های شاخص‌های اثربخش اشاره کرد و افزود: شاخص‌های ما باید سه ویژگی کلیدی شامل شفافیت، ارتباط مستقیم با اهداف و قابلیت اجرا داشته باشند. این شاخص‌ها باید بر اساس منابع موجود و شرایط سازمانی طراحی شوند تا قابلیت تحقق عملی داشته باشند.
سلسله‌مراتب برنامه‌ریزی؛ از اهداف کلان تا فعالیت‌های اجرایی
مهندس حامد صمدپور، رئیس اداره فناوری اطلاعات معاونت، با تشریح ساختار برنامه‌ریزی گفت: اهداف کلان در ۱۴ محور توسط وزارت بهداشت تعیین و ابلاغ شده است. ذیل هر یک از این اهداف کلان، باید اهداف خرد را در سطح معاونت فرهنگی و دانشجویی تعریف کنیم. ساختار برنامه‌ریزی ما چهار سطح اهداف کلان، اهداف خرد، برنامه‌ها و در نهایت فعالیت‌های اجرایی دارد.
بر اساس تصمیمات اتخاذ شده، جلسات کارشناسی با مدیران واحدهایی که تاکنون جلسه برگزار نکرده‌اند، به‌زودی انجام خواهد شد تا برنامه‌های عملیاتی تمامی بخش‌ها تدوین و نهایی شود. این اقدام، گامی اساسی در مسیر تحقق اهداف کلان دانشگاه و ارتقای خدمات‌رسانی به دانشجویان محسوب می‌شود.
کدخبر: ۲۴۰۵۰۱
ارسال نظر