به گزارش مفدا هرمزگان؛ در این ابلاغ آمده است؛

احتراماً، نظر به مراتب شایستگی، تجارب ارزشمند شما، به موجب این ابلاغ به عنوان "سرپرست اداره امور خوابگاه ها" منصوب می گردید. امید است با استعانت از خداوند متعال و پیروی از اهداف عالیه نظام مقدس جمهوری اسلامی و با رعایت اصول قانون مداری در انجام وظایف محوله موفق باشید.

از سرکارعالی انتظار می‌رود با استفاده از توان تخصصی و کارشناسی کلیه همکاران محترم و همچنین ظرفیت منابع بالقوه سایر بخش‌های حوزه مأموریت خود اقدامات زیر انجام گیرد:

-  هدایت و هماهنگ سازی کلیه فعالیتهای مربوط به امور خوابگاههای دانشجویان دانشگاه

ـ بازدید مرتب و دوره‌ائی از خوابگاهها و بررسی مشکلات و نیازمندیهای خوابگاههای دانشجویان

- نظارت بر حسن انجام وظایف مسئولین خوابگاهها

ـ نظارت و همکاری در فرآیند تسویه حساب دانشجویان فارغ التحصیل و انصرافی از خوابگاهها

ـ بررسی نیازهای پرسنلی، تجهیزاتی و تدارکاتی امور خوابگاهها و انعکاس آن به مقامات مافوق و پیگیری تا حصول نتیجه

ـ برنامه ریزی وتلاش جهت جلب مشارکت دانشجویان مقیم در خوابگاهها و استفاده از نظرات و پیشنهادات آنان

ـ تلاش در راستای بهبود مستمر فعالیتها، فرآیندها و ارتقای سطح مهارت و توانمندی پرسنل واحد ذیربط

ـ نظرسنجی از دانشجویان مقیم خوابگاهها در جهت ارزیابی خدمات ارائه شده و بررسی سطوح رضایتمندی آنان از امکانات و تجهیزات خوابگاهها

ـ هماهنگی و همکاری لازم با ادارات معاونت دانشجویی و سایر بخشهای دانشگاه

ـ نظارت بر نگهداری صحیح از اموال و ساختمانهای خوابگاههای دانشگاه

ـ رسیدگی و پیگیری مشکلات و شکایات کارکنان تحت سرپرستی و دانشجویان مقیم خوابگاهها

ـ نظارت بر اجرای آئین نامه‌ها، دستورالعملها و مقررات جاری خوابگاهها

ـ همکاری لازم با مدیریت فرهنگی معاونت در خصوص انجام امور فوق برنامه در خوابگاهها

ـ رعایت دستورالعملها، بخشنامه‌ها و آئین نامه‌های ذیربط

ـ حصول اطمینان از حسن اجرای وظایف کارکنان تابعه از طریق اعمال نظارت مستقیم بر کار آنها و اظهارنظر موثر در مورد گزینش، تشویق و تنبیه آنان

ـ انجام سایر امور ارجاعی از طرف مقام مافوق