به گزارش مفدا شاهرود، در نامه بسیج دانشجویی دانشگاه علوم پزشکی شاهرود آمده است:

با توجه به ماهیت آزمون برخط شایسته است سوالات بسته به نیاز درس عمدتا به صورت کوتاه پاسخ، چند گزینه‌ای و جورکردنی در نظر گرفته شده و حتی‌الامکان از طرح سوالات با پاسخ‌های تشریحی بلند که مستلزم داشتن زمان زیادی برای پاسخ‌دهی است، خودداری شود تا زمان کلی آزمون به حداقل برسد.

زمان تخصیص یافته برای پاسخ‌دهی به هر سوال در طراحی سوالات بسته به نظر استاد مربوطه و با در نظر گرفتن سختی و تاکسونومی سوال، درنظر گرفته شود در عین حال برای سوالات چهارگزینه‌ای در متون علمی تخصیص متوسط زمان یک دقیقه پیشنهاد می‌شود. بدیهی است زمان آزمون باید به گونه‌ای تنظیم شود که حداقل ۷۰ درصد دانشجویان در وقت قانونی به سوال نهایی آزمون برسند. برای جلوگیری از ایجاد استرس اضافه بر دانشجو امکان بازگشت به عقب حداقل برای نیمی از سوالات وجود داشته باشد.

با توجه به ماهیت برخط بودن و افزایش مشارکت دانشجویان در دانشگاه و کاهش مشکلات توصیه می‌شود کمیته‌ای متشکل از نمایندگان دانشجویان و معاونت آموزشی دانشکده‌ها بر فرایند امتحانات نظارت داشته و پیشنهادات را جهت برطرف کردن ایرادات احتمالی بررسی و اجرا نمایند.

الزامیست حداقل ۴۸ ساعت قبل از شروع آزمون، زمان و نوع سوالات آزمون بر روی سایت بارگذاری شده و دانشجویان از صحت امکان دسترسی اطمینان حاصل کنند.

لازم است دانشکده‌های مختلف شیوه اجرایی آزمون‌ها را به تمام دانشجویان اطلاع داده و راهنمایی‌های لازم را درخصوص چگونگی شرکت دانشجویان در این آزمون‌ها ارائه نمایند.

درصورت برگزاری آزمون به صورت تشریحی، توصیه می‌شود اعضای هیات علمی راه ارتباطی دیگری به جز سامانه همانند ایمیل را دراختیار دانشجویان قرار دهند و یا امکان ارسال تصویر پاسخ‌های دست‌نویس برای سوالات تشریحی برای دانشجو فراهم شود.

پیشنهاد می‌شود به جهت دسترسی به آخرین اطلاع‌رسانی‌های صورت‌گرفته از طرف دانشکده‌ها درخصوص تاریخ و زمان برگزاری آزمون‌ها کانالی اختصاصی توسط آموزش دانشکده‌ها ایجاد و اطلاع‌رسانی شود.

پیشنهاد می‌شود دانشجویانی که به دلیل بروز اشکالات نرم افزاری یا سخت افزاری (مانند قطعی برق، قطعی اینترنت و ...) از ورود به آزمون بازمانده‌اند و یا امکان ورود مجدد به سامانه در زمان مناسب برای آن‌ها فراهم نمی‌باشد، به صورت موردی مشکل آن‌ها در کمیته اجرایی آزمون با حضور مدیر امور آموزشی دانشگاه، معاون آموزشی دانشکده مربوطه، مسوول مرکز آزمون دانشگاه و مسوول واحد انفورماتیک آموزش بررسی و در صورت تأیید صحت ادعای دانشجو از طریق کمیته مزبور با هماهنگی استاد درس مجددا از دانشجو امتحان گرفته شود.

درصورت وجود اعتراض از سوی دانشجویان به شیوه برگزاری آزمون و یا نتیجه ارزیابی در دروس مختلف، معاون آموزشی دانشکده مربوطه بایستی بعد از اخذ نظرات گروه آموزشی مشکل را به همراه مستندات به اداره کل آموزش دانشگاه جهت بررسی ارسال نماید و نتیجه را به دانشجویان معترض اعلام نماید.

کارشناسان آموزش و مرکز آزمون موظف هستند در زمان برگزاری آزمون‌ها، به تماس‌های تلفنی دانشجویان پاسخ داده و در جهت رفع مشکلات آن‌ها تمامی تلاش خود را به کار گیرند. همچنین شماره تماس مستقیمی جهت اعلام ایرادات فوری از هر دانشکده در اختیار دانشجویان قرارگیرد.

با توجه به محدودیت‌های زیرساختی فعلی و به منظور اجتناب از ایجاد تراکم و اشغال حجم شبکه ارتباطی اکیدا توصیه می‌شود تا حد امکان زمان آزمون‌های کل دانشگاه همپوشانی نداشته و در سامانه اختلال ایجاد نشود.