به گزارش مفدا کاشان، در ابتدای جلسه، مدیران واحدهای مختلف به تشریح چالش‌ها، فرصت‌ها و مسائل مرتبط با حوزه‌های تحت مدیریت خود پرداختند و ضمن تحلیل وضعیت موجود، راهکارهای لازم جهت بهبود فرآیندها را ارائه دادند.
در این نشست، موضوعاتی نظیر گزارش عملکرد جشنواره ورزشی «شوق»، بازنگری در سازوکار برخورد با تخلفات مقررات خوابگاهی، و چگونگی تأمین اعتبار مستمر جهت برگزاری برنامه‌های فرهنگی و ورزشی مورد بحث و بررسی قرار گرفت. همچنین با هدف ارتقای سلامت روان و حمایت از دانشجویان، طرح حضور مشاورین در خوابگاه‌های دانشجویی در ساعات عصر را در دستور کار قرار دادند. علاوه بر این، بررسی مصوبات کمیته خرید و سایر امور اداری-اجرایی نیز از دیگر محورهای این جلسه بود.
در پایان، معاون فرهنگی و دانشجویی با تشکر از تلاش‌های مدیران، بر ضرورت هم‌افزایی واحدهای مختلف برای ارتقای سطح کیفی خدمات دانشجویی تأکید کرد و ضمن ارائه دستورالعمل‌های لازم، بر پیگیری سریع‌تر تصمیمات اتخاذ شده جهت رفع چالش‌های موجود تأکید نمود.