در این نشست دو روزه، منیره جبارپور کارشناس اداره فوق‌برنامه دانشگاه و میترا پاشایی از دانشجویان فعال فرهنگی، حضور دارند و به نمایندگی از مدیریت فرهنگی و فوق‌برنامه دانشگاه، در جریان مباحث و تصمیم‌گیری‌های این رویداد کشوری قرار می‌گیرند.
برنامه‌ها و محورهای اصلی نشست:
بر اساس دستور جلسه و برنامه ابلاغی، این نشست در دو نوبت صبح و بعدازظهر با محورهای ذیل برگزار خواهد شد:
روز چهارشنبه ۱۵ مهر:
برگزاری نشست مشترک مدیران و کارشناسان اداره کل فرهنگی و کارشناسان دانشگاه‌ها با موضوع «نقش هنر در آموزش و درمان علوم پزشکی» همراه با نمایش فیلم مستند «چیزی در این قفس خالی» و ویژه‌دبیران دانشجویی.
برگزاری کارگاه‌های تخصصی با عناوین «کانون‌های فرهنگی و تاب‌آوری اجتماعی» (با تدریس دکتر ناصر پروانی) و «من کی هستم؟» (با تدریس معارفه).
بخش پایانی روز به «هنر بسازیم» و بازدید ویژه از مجموعه کاخ‌موزه گلستان اختصاص دارد.
روز پنجشنبه ۱۶ مهر:
شروع برنامه با جلسه «کجا هستیم؟» با موضوع طوفان فکری پیرامون موانع و فعالیت‌های فرهنگی در دانشگاه‌ها.
برگزاری پنل «به کجا می‌رویم آخر؟» با محوریت ارائه طرح‌های نو، تشکیل ۹ کارگروه منطقه‌ای با مشارکت کارشناسان و دبیران، و انتخاب یکی از طرح‌ها برای ارائه در جلسه پایانی.
ارزیابی نهایی طرح‌های نو با حضور هیئت داوران و انتخاب طرح‌های برتر.
سخنرانی پایانی و مراسم اختتامیه.
گفتنی است، در پایان این نشست، تکبیری به پرسش‌های احتمالی همکاران پاسخ خواهند داد.
