به گزارش مفدا مشهد، نشست بررسی و برآورد نیروی انسانی معاونت فرهنگی و دانشجویی با هدف بررسی وضعیت نیروهای شاغل، شناسایی نیاز واقعی واحدهای مختلف و فراهم کردن مبنایی برای برنامه‌ریزی تأمین نیروی انسانی برگزار شد.
در این نشست، وضعیت نیروی انسانی واحدهای مختلف معاونت مورد بررسی قرار گرفت و مسئولان و نمایندگان واحدها، ضمن ارائه اطلاعات مربوط به نیروهای شاغل و شرح فعالیت‌های مجموعه خود، شاخص‌ها و معیارهای مورد استفاده برای برآورد نیروی انسانی مورد نیاز را تشریح کردند.
این نشست در ادامه پیگیری درخواست‌های نیروی انسانی معاونت فرهنگی و دانشجویی و با حضور کارشناسان واحد برنامه‌ریزی نیروی انسانی برگزار شد. در ابتدا پیش‌بینی شده بود کارشناسان این واحد با حضور در بخش‌های مختلف معاونت و انجام بازدید میدانی، وضعیت نیروهای شاغل، شرح فعالیت‌ها و پست‌های سازمانی را بررسی کنند؛ اما با هماهنگی‌های انجام‌شده، این بررسی به صورت تخصصی و با حضور مسئولان واحدها یا نمایندگان مطلع آنان انجام شد.
در جریان این نشست، درخواست‌های نیروی انسانی مطرح‌شده از سوی واحدهای مختلف نیز مورد بررسی قرار گرفت و مبانی و شاخص‌های مورد استناد برای تعیین این نیازها مورد ارزیابی قرار گرفت. همچنین وضعیت نیروهای شرکتی و نیروهای شاغل در قالب قراردادهای برون‌سپاری با حضور مسئول امور قراردادها بررسی شد.
نمایندگان حوزه‌های دانشجویی، فرهنگی، تربیت بدنی، مشاوره، تغذیه، نقلیه، امور قراردادها و امور اداری در این نشست حضور داشتند و اطلاعات و مستندات مربوط به وضعیت نیروی انسانی حوزه‌های خود را ارائه کردند.
از مهم‌ترین محورهای این نشست می‌توان به بررسی وضعیت موجود نیروی انسانی، شناسایی نیاز واقعی واحدها، بررسی شاخص‌های محاسبه نیروی انسانی و ترسیم وضعیت مطلوب نیروی انسانی در هر بخش اشاره کرد.
بر اساس مباحث مطرح‌شده، مقرر شد اطلاعات و شاخص‌های ارائه‌شده از سوی واحدهای مختلف جمع‌بندی و در اختیار واحد برنامه‌ریزی نیروی انسانی قرار گیرد تا کارشناسان این واحد با بررسی داده‌ها و معیارهای ارائه‌شده، میزان نیروی انسانی مورد نیاز هر واحد را تعیین کنند.
این فرآیند با هدف دستیابی به تصویری دقیق از وضعیت نیروی انسانی معاونت فرهنگی و دانشجویی و پیش‌بینی نیازهای نیرویی در شرایط موجود و افق پیش‌رو دنبال می‌شود تا نتایج آن بتواند مبنایی برای برنامه‌ریزی و تصمیم‌گیری در زمینه تأمین نیروی انسانی مورد نیاز واحدهای مختلف قرار گیرد.