در این جلسه، ضمن تشریح اهداف جشنواره و برنامه‌های اردوی فرهنگی ورزشی، تمهیدات لازم برای اعزام، اسکان، حمل‌ونقل و حضور منظم دانشجویان مورد بررسی و تصمیم‌گیری قرار گرفت.
گفتنی است، این اردو با هدف تقویت روحیه نشاط، همدلی و مشارکت دانشجویان در فعالیت‌های فرهنگی و ورزشی برگزار می‌شود.