تسهیل در دریافت مجوزهای دانشجویان دانشگاه علوم پزشکی از طریق سامانه آنلاین( my.srd.ir )صندوق رفاه در راستای نوسازی زیرساخت‌های اداری و با هدف کاهش بروکراسی اداری و تسهیل در دسترسی دانشجویان به خدمات درخواست مجوزهای آنلاین را برای دریافت انواع گواهی‌ها و مجوزها فعال کرده است . تا پیش از این، دانشجویان برای دریافت مجوزهای مختلف (از جمله مجوزهای گواهی تسویه حساب ،گواهی موقت ،تغییر مشخصات شناسنامه ای و موکول بدهی سربازی و مقاطع جدید) ناچار به مراجعه حضوری به واحدهای مربوطه و طی کردن مراحل زمان‌بر اداری بودند. اما اکنون با بهره‌گیری از این بستر دیجیتال، تمامی درخواست‌ها به‌صورت متمرکز و الکترونیکی ثبت و بررسی می‌شوند. مجوز های صادر شده در قسمت نامه ها قابل دریافت است .