همزمان با برگزاری اجلاس مشترک معاونان و مدیران فرهنگی و دانشجویی دانشگاه‌های علوم پزشکی کشور به میزبانی دانشگاه علوم پزشکی تهران، سه کارگروه تخصصی با تمرکز بر الزامات و ملاحظات آغاز سال تحصیلی، حجاب و عفاف و انطباق و امور دانشجویی در سه سالن به‌صورت همزمان برگزار شد.