در این نشست دکتر سعید بیک‌محمدی، مدیر فرهنگی و فوق‌برنامه دانشگاه، با تأکید بر ضرورت برنامه‌ریزی منسجم برای گرامیداشت هفته دفاع مقدس، بر استفاده از ظرفیت واحدهای مختلف دانشگاه برای اجرای برنامه‌های فرهنگی تأکید کرد و گفت: برنامه‌های این هفته باید با مشارکت بخش‌های مختلف دانشگاه و با محوریت تبیین فرهنگ ایثار، مقاومت و گرامیداشت یاد و خاطره شهدا برگزار شود.
وی همچنین بر توجه به شرایط روز جامعه و بهره‌گیری از ظرفیت‌های فرهنگی و هنری دانشگاه در اجرای برنامه‌های این مناسبت تأکید کرد.
محمد مرادی، مدیر امور دانشجویی دانشگاه نیز با اشاره به اهمیت حضور و مشارکت دانشجویان در برنامه‌های هفته دفاع مقدس، بر استفاده از ظرفیت سراهای دانشجویی، مراکز آموزشی و درمانی و سایر واحدهای دانشگاه برای برگزاری برنامه‌های متنوع تأکید کرد و اظهار داشت: برنامه‌های فرهنگی این هفته می‌تواند زمینه‌ای برای تقویت روحیه همدلی، انسجام و مشارکت در میان اقشار مختلف جامعه دانشگاهی فراهم کند و لازم است برنامه‌ها با رویکردی متناسب با فضای دانشجویی و با مشارکت حداکثری دانشجویان و کارکنان اجرا شود.
یوسفعلی رضایی، معاون مدیر فرهنگی و فوق‌برنامه دانشگاه، با ارائه برنامه‌های پیشنهادی هفته دفاع مقدس، بر ضرورت فضاسازی متفاوت و متناسب با این مناسبت در سطح دانشگاه تأکید کرد و گفت: با توجه به تجربه جنگ ۱۲ روزه و جنگ رمضان، لازم است این موضوعات نیز در فضاسازی‌ها و برنامه‌های فرهنگی هفته دفاع مقدس مورد توجه قرار گیرد.
فضاسازی متناسب با هفته دفاع مقدس در ستاد دانشگاه و واحدهای تابعه، بازدید کارکنان از باغ‌موزه دفاع مقدس، برگزاری کارگاه روایت پیشرفت‌های انقلاب اسلامی در حوزه‌های مختلف، برگزاری مراسم «قرار عاشقی ۳» و گرامیداشت یاد و خاطره شهدای دفاع مقدس و جنگ‌های اخیر، غبارروبی مزار شهدای گمنام پردیس شهید باکری، دیدار با خانواده‌های شهدا، جانبازان و ایثارگران، برگزاری مسابقات فرهنگی و کتابخوانی با موضوع دفاع مقدس و اجرای برنامه‌های ویژه در سراهای دانشجویی از جمله برنامه‌های پیشنهادی مطرح‌شده در این نشست بود.
همچنین جمع‌آوری خاطرات کارکنان از دوران جبهه و فراخوان عکس‌های دوران دفاع مقدس، اجرای تئاتر اختصاصی دانشگاه با عنوان «زن، مقاومت، وطن»، برگزاری اردوهای جهادی یک‌روزه با محوریت غربالگری و استفاده از ظرفیت گروه‌های علمی، تبیین و روایت وقایع جنگ ۱۲ روزه و جنگ رمضان، برگزاری برنامه‌های تفریحی و ورزشی با همکاری بسیج دانشجویی و طراحی مسابقه «کوله‌پشتی» با موضوع عکاسی و تولید محتوای کوتاه با محوریت نقش دانشجوی علوم پزشکی در میدان خدمت‌رسانی به مجروحان جنگی، از دیگر پیشنهادهای ارائه‌شده در این جلسه بود.
در این نشست معاونان و رابطان فرهنگی دانشکده‌ها و مراکز آموزشی و درمانی و جمعی از اعضای ستاد گرامیداشت مناسبت‌های ملی و مذهبی دانشگاه نیز حضور داشتند و درباره نحوه اجرا، تقسیم مسئولیت‌ها و هماهنگی میان واحدهای مختلف دانشگاه در برگزاری برنامه‌های هفته دفاع مقدس بحث و تبادل نظر شد.
