چهارشنبه ۱۸ شهریور ماه، جلسه‌ای با حضور جناب وحید حسن زاده (مدیر دانشجویی)، دکتر علیرضا دانشور (مدیر تربیت بدنی)، عاطفه بهرامی (مدیر اداره امور خوابگاه‌ها) و زهرا سروری (کارشناس تربیت بدنی) دانشکده برگزار شد.
موضوع این نشست، بررسی نحوه اجرای طرح تندرستی و فعالیت بدنی دانشجویان و هماهنگی برای افزایش نشاط جسمی این قشر از جامعه دانشگاهی که در راستای برنامه استراتژیک سال ۱۴۰۵ حوزه تربیت بدنی محسوب می شود، بود.
در این جلسه، حاضران با تأکید بر اهمیت بهره‌وری از ظرفیت‌های ورزشی و زیرساخت‌های موجود در خوابگاه، پیرامون جزئیات اجرایی این طرح به گفتگو و تبادل نظر پرداختند. عمده محورهای مورد بحث شامل نحوه زمان‌بندی فعالیت‌ها، ظرفیت پذیرش و هماهنگی بین واحدهای مختلف و نیز هماهنگی مربی جهت تداوم اجرای برنامه‌ها بود.
نقطه‌توجه خاص حاضران در این نشست به بازه ساعت بسته شدن خوابگاه خواهران معطوف شد؛ در این راستا، پیشنهادها و برنامه‌های اجرایی مطرحه از سوی کارشناس تربیت بدنی و سایر حاضران مورد بررسی قرار گرفت.
در پایان، مقرر شد جزئیات نهایی طرح و زمان‌بندی اجرای آن، پس از هماهنگی‌های تکمیلی در چارچوب اختیارات واحدهای مربوط به‌طور رسمی اعلان شود. این نشست در راستای ارتقای سلامت، نشاط و شادکامی دانشجویان و رعایت الزامات HSE و زیرساخت‌های رفاهی دانشجویی برگزار شد.