ارزیابی عملکرد در میدان اجرا
برای ارزیابی دقیق برنامه‌ها، تنها بررسی گزارش‌ها و مستندات کافی نیست؛ بلکه باید از نزدیک در جریان روند اجرای برنامه‌ها قرار گرفت و با مدیران و کارشناسان درباره نقاط قوت، چالش‌ها و موانع موجود گفت‌وگو کرد.
در همین راستا، دکتر محمود فیضی با حضور در دانشگاه علوم‌پزشکی اراک، برنامه‌های عملیاتی معاونت فرهنگی و دانشجویی را مورد بررسی و ارزیابی قرار داد.
این نشست با حضور دکتر امیر الماسی، معاون فرهنگی و دانشجویی دانشگاه، مدیران معاونت و رؤسای ادارات فرهنگی و دانشجویی برگزار شد و حدود سه ساعت به طول انجامید.
«دانشجو»؛ نقطه مشترک وزارتخانه و دانشگاه
یکی از محورهای اصلی این نشست، تأکید بر این موضوع بود که موفقیت برنامه‌ها نباید تنها بر اساس تعداد فعالیت‌ها یا گزارش‌های ثبت‌شده سنجیده شود.
دکتر فیضی بر ضرورت حرکت از فعالیت‌های روتین و گزارش‌محور به سمت برنامه‌هایی تأکید کرد که بتوانند تغییر و اثر ملموسی در دانشگاه و به‌ویژه زندگی دانشجویان ایجاد کنند.
در همین راستا، موضوعاتی همچون کیفیت خدمات، رفاه، نشاط دانشجویی و افزایش فرصت‌های مشارکت فرهنگی و اجتماعی مورد توجه قرار گرفت.
از چالش‌های اجرایی تا دغدغه‌های دانشجویان
در ادامه نشست، مدیران و رؤسای ادارات معاونت فرهنگی و دانشجویی، تجربه‌ها و چالش‌های اجرایی خود را مطرح کردند؛ از محدودیت نیروی انسانی و اعتبارات و تعدد فرآیندهای اداری گرفته تا مسائل مرتبط با خوابگاه، تغذیه، حمل‌ونقل و خدمات رفاهی.
همچنین بر ضرورت تقویت نقش دانشجویان در فعالیت‌های فرهنگی و اجتماعی از طریق کانون‌ها، تشکل‌ها، انجمن‌های علمی، نشریات و شوراهای دانشجویی تأکید شد؛ چراکه دانشجو تنها دریافت‌کننده خدمات نیست و باید در طراحی و اجرای برنامه‌ها نیز نقش داشته باشد.
کسب امتیاز کامل؛ اما پایان مسیر نیست
در جریان ارزیابی برنامه‌های عملیاتی دانشگاه علوم‌پزشکی اراک، عملکرد دانشگاه مطلوب ارزیابی شد و برنامه‌های مورد بررسی موفق به کسب امتیاز کامل شدند.
با این حال، هدف این بازدید تنها ارزیابی و کسب امتیاز نبود. دکتر فیضی از مدیران و رؤسای ادارات خواست تجربه‌ها، نقاط قوت، مشکلات و پیشنهادهای خود را مطرح کنند تا از این تجربیات برای اصلاح و ارتقای برنامه‌ها در سطح ملی نیز استفاده شود.
از گزارش‌محوری تا اثرگذاری
بازدید دکتر محمود فیضی فرصتی برای گفت‌وگویی جدی درباره مسیر پیش‌روی معاونت فرهنگی و دانشجویی بود؛ مسیری که باید از گزارش‌ها و مستندات عبور کرده و به اثرگذاری واقعی برسد.
در نهایت، محور مشترک این نشست یک نکته روشن بود: برنامه زمانی موفق است که نتیجه آن در زندگی دانشجو دیده و احساس شود.
این دیدار، فرصتی بود تا در میان گزارش‌ها، مستندات و فرآیندهای اداری، بار دیگر هدف اصلی برنامه‌های فرهنگی و دانشجویی مورد توجه قرار گیرد؛ هدفی که در نهایت به یک نقطه ختم می‌شود: دانشجو.
