متقاضیان مشمول این طرح موظف‌اند مدارک موردنیاز را صرفاً به‌صورت حضوری تحویل داده و مراحل تشکیل پرونده را تکمیل نمایند. بدیهی است مدارک ارسال‌شده از طریق فضای مجازی فاقد اعتبار بوده و قابل بررسی نخواهد بود.
مدارک موردنیاز:
گزارش دهک اقتصادی خانوار
نامه تحت پوشش بودن کمیته امداد امام خمینی (ره) به نام شخص دانشجو
گزارش سامانه املاک و اسکان دانشجو و والدین، به‌منظور مشخص شدن وضعیت وجود یا عدم وجود ملک به نام دانشجو
لازم به ذکر است ارائه مدارک و تشکیل پرونده، به‌تنهایی به منزله تأیید دریافت تخفیف تغذیه نمی‌باشد و احراز نهایی شرایط استفاده از تخفیف، منوط به بررسی و تأیید کمیته اسکان دانشجویی خواهد بود.
از کلیه دانشجویان واجد شرایط درخواست می‌شود با توجه به موارد فوق، مدارک خود را به‌صورت حضوری به خانم ذهبی (اداره مشاوره) ارائه نمایند.