به گزارش مفدا، این نشست توجیهی و هماهنگی با هدف آشنا کردن سرپرستان کل تیم‌های ورزشی حاضر در سومین دوره المپیاد ورزش‌های همگانی دانشجویان پسر دانشگاه‌های علوم پزشکی با حضور دکتر عباس عطوف مدیرکل دانشجویی وزارت بهداشت،مهدی مقدم منش رئیس کمیته اجرایی المپیاد، مهدی معماری رئیس کمیته روابط عمومی و اطلاع رسانی المپیاد، حسین میرزا راه کوشکی رئیس کمیته فنی و امیرحسین خداداد حسینی رئیس دفتر و مدیراجرایی معاونت فرهنگی و دانشجویی وزارت بهداشت برگزار می‌شود.
در این مراسم همچنین حبیبیان دبیر کمیته فنی المپیاد، عشرت شاه محمدی مسئول هماهنگی امور فنی، اکرم حبیب لو مسئول امور پذیرش، فاطمه نوروزی عضو کمیته فنی، خانم منتظری مسئول نظارت و ارزشیابی، اصغر فرجی عضو کیمته اجرایی و رستمی عضو کمیته پشتیبانی حضور خواهند داشت.
در این نشست مسائل مربوط به زمان بندی و برنامه‌های آیین افتتاحیه سومین دوره المپیاد ورزش‌های همگانی دانشجویان پسر دانشگاه‌های علوم پزشکی، شرایط ورود تیم‌ها به سالن محل برگزاری آیین افتتاحیه و نحوه رژه تیم‌ها، مسائل مربوط به قرعه کشی تیم‌ها در رشته‌های مختلف و همچنین مسائل صنفی و اقامتی شرکت‌کنندگان از جمله اسکان، تغذیه وحمل ونقل تیم‌ها از محل خوابگاه به محل برگزاری مسابقات توسط مسئولان برگزاری این دوره از المپیاد به سرپرستان کل تیم‌ها انتقال داده می‌شود.
همچنین جلسه هماهنگی و قرعه کشی با سرپرست یا مربی تیم‌های رشته‌های ورزشی طناب زنی، داژبال، طناب کشی، آمادگی جسمانی، لیوان چینی، روبیک،دارت و پله نوردی ساعت ۱۹ روز جمعه ۴ اسفند ماه در صندوق رفاه دانشجویان برگزار می‌شود.
ضمن اینکه تمرین مشترک تیم های طناب زنی، ساعت ۱۶ عصر روز جمعه ۴ اسفند ماه در محل برگزاری مسابقات برگزار خواهد شد.
بیش از ۱۲۰۰ شرکت‌کننده در این المپیاد متشکل از ۸۰۰ ورزشکار، ۷۸ داور به همراه کادر فنی، داوران، مربیان و کادر اجرایی، در این دوره از مسابقات حضور دارند.