با نزدیک شدن به اربعین حسینی و با هدف برنامه ریزی برای برگزاری هرچه باشکوه تر مراسم پیاده روی اربعین حسینی، شنبه ۲۰ تیرماه ۱۴۰۵، "ستاد اربعین" در دانشکده علوم پزشکی گراش، تشکیل جلسه داد.
در این جلسه که با حضور اعضا در دفتر ریاست دانشکده برگزار شد، برخی موارد به شرح زیر برای پیاده روی دانشجویان مصوب شد :
- زمان اعزام و برگشت کاروان‌های دانشجویی در بازه ۳ لغایت ۱۳ مرداد ماه معین شد.
- هزینه ثبت نام از دانشجویان دو میلیون و پانصد هزار تومان و برای دانشجویان استعداد درخشان و فعالین فرهنگی دانشجویی یک میلیون و پانصد هزار تومان مصوب گردید.
- همراهی خواهر یا مادر دانشجویان دختر با هزینه شخصی بلامانع می‌باشد.
- با همراهی افراد غیردانشجو و فارغ‌التحصیل به‌همراه کاروان دانشجویی مخالفت گردید.
