به گزارش مفدا مشهد، در حالی که اکنون نگاه‌ها به مراسم بدرقه، تشییع و خاکسپاری رهبر شهید انقلاب اسلامی در مشهد دوخته شده است، در بخش دیگری از شهر، عملیات گسترده‌ای برای میزبانی و اسکان دانشگاهیان سراسر کشور، بی‌وقفه در جریان است؛ عملیاتی که شاید کمتر دیده شود، اما نقش آن در برگزاری منظم و آرام این رویداد ملی، انکارناپذیر است.
دانشگاه علوم پزشکی مشهد با هماهنگی معاونت فرهنگی و اجتماعی وزارت بهداشت، مسئولیت میزبانی و اسکان حدود دو هزار نفر از دانشگاهیان سراسر کشور را بر عهده گرفته است؛ مأموریتی که محور اصلی آن در مجموعه پردیس دانشگاه و با مدیریت معاونت فرهنگی و دانشجویی در حال اجراست.
پیش از آنکه نخستین مهمان وارد محل اسکان شود، ده‌ها اقدام اجرایی، خدماتی، فنی و پشتیبانی به صورت هم‌زمان طراحی و برنامه‌ریزی شده است. از تشکیل جلسات تخصصی هماهنگی و طراحی ساختار عملیات گرفته تا آماده‌سازی کامل فضاهای اسکان، تجهیز زیرساخت‌های رفاهی، طراحی سامانه یکپارچه پذیرش و احراز هویت، پیش‌بینی خدمات درمانی و روان‌شناختی، تأمین امنیت و ایمنی، مدیریت تدارکات، پشتیبانی لجستیکی و سازماندهی تیم‌های اجرایی.
در این عملیات، محل‌های اسکان با بهره‌گیری از ظرفیت‌های موجود دانشگاه برای پذیرش مهمانان آماده شده و تمامی الزامات رفاهی، سرمایشی، بهداشتی و خدماتی پیش‌بینی شده است. هم‌زمان، فرآیندهای پذیرش و احراز هویت با هدف جلوگیری از ازدحام و تسریع ورود مهمانان طراحی شده و خدمات درمانی، امدادی و روان‌شناختی نیز به صورت شبانه‌روزی در حالت آماده‌باش قرار گرفته‌اند.
بخش دیگری از این مأموریت به ایجاد هماهنگی میان واحدهای مختلف دانشگاه و دستگاه‌های همکار اختصاص دارد؛ از تأمین امنیت و مدیریت ریسک گرفته تا هماهنگی با اورژانس، آتش‌نشانی، خدمات شهری و پشتیبانی حمل‌ونقل، تا تمامی حلقه‌های این زنجیره بدون وقفه در کنار یکدیگر قرار گیرند.
اطلاع‌رسانی سریع و مستمر به مهمانان، فضاسازی محیطی، آماده‌سازی کانال‌های ارتباطی، تولید محتوای آموزشی، تأمین تجهیزات مورد نیاز، پیش‌بینی خودروهای پشتیبانی و سازماندهی نیروهای اجرایی و داوطلبان دانشجویی نیز از دیگر بخش‌های این عملیات چندوجهی است؛ عملیاتی که هدف آن، فراهم کردن شرایطی شایسته، ایمن و منظم برای حضور دانشگاهیان کشور در این مراسم است.
معاونت فرهنگی و دانشجویی دانشگاه علوم پزشکی مشهد برای برنامه‌ریزی و هدایت این مأموریت، ۹ جلسه تخصصی شورای اداری برگزار کرده و با تجمیع ظرفیت‌های انسانی، اجرایی و پشتیبانی دانشگاه، تلاش کرده است پیش از آغاز میزبانی، تمامی الزامات این مأموریت ملی را پیش‌بینی و آماده کند.
آنچه در روز مراسم دیده خواهد شد، تنها نتیجه نهایی این تلاش‌هاست؛ اما بخش مهمی از موفقیت چنین رویدادهایی، در روزها و ساعت‌هایی رقم می‌خورد که ده‌ها نفر، دورتر از نگاه دوربین‌ها، در حال برنامه‌ریزی، هماهنگی و آماده‌سازی زیرساخت‌هایی هستند که آرامش، نظم و کیفیت خدمات را برای هزاران مهمان تضمین می‌کند.