در راستای برگزاری هرچه منظم‌تر برنامه اعزام دانشگاهیان به آیین تشییع پیکر رهبر معظم انقلاب، جلسه‌ای با حضور اعضای بسیج دانشجویی، بسیج اساتید، بسیج کارکنان، نماینده نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در دانشگاه و جمعی از مسئولان و کارشناسان معاونت فرهنگی و دانشجویی برگزار شد.
در این نشست، ابعاد مختلف اجرایی برنامه از جمله روند ثبت‌نام، نحوه ساماندهی و اعزام شرکت‌کنندگان، زمان‌بندی حرکت، محل استقرار و سوار شدن، تأمین ملزومات مورد نیاز، هماهنگی‌های فرهنگی و خدمات رفاهی و همچنین برنامه‌ریزی‌های مربوط به پذیرایی مورد بررسی و هماهنگی قرار گرفت.
همچنین در این جلسه، روند ثبت‌نام متقاضیان که از طریق سامانه «پرس‌لاین» و با همکاری بسیج دانشگاه در حال انجام است، ارزیابی شد. بر اساس گزارش ارائه‌شده، تا پایان روز گذشته ظرفیت ۱۶ دستگاه از مجموع ۲۰ اتوبوس پیش‌بینی‌شده برای اعزام تکمیل شده و ثبت‌نام سایر متقاضیان نیز تا تکمیل ظرفیت ادامه خواهد داشت.
در پایان، بر اجرای دقیق هماهنگی‌های انجام‌شده و همکاری تمامی بخش‌های مشارکت‌کننده برای برگزاری منظم، ایمن و شایسته این برنامه تأکید شد.