به گزارش مفدا آبادان، برنامه ملاقات‌های حضوری این معاونت به‌شرح زیر اعلام شد:
اعضای هیأت علمی: همه‌روزه (به جز تعطیلات رسمی)
کارمندان: هر هفته، روزهای دوشنبه، ساعت ۱۲ تا ۱۳
دانشجویان: هر هفته، روزهای سه‌شنبه، ساعت ۱۲ تا ۱۳
دانشگاه تأکید کرده است که متقاضیان برای تعیین وقت ملاقات، تنها در ساعات اولیه روز کاری با دفتر حوزه معاونت تماس حاصل کنند. اولویت پذیرش با افرادی است که هماهنگی قبلی داشته باشند.