تمامی پرسنل خانم دانشگاه اعم از نیروهای رسمی، پیمانی، طرحی، قراردادی کار معین و نیروهای شرکتی که دارای مهارت‌های حرفه‌ای ورزشی هستند، می‌توانند از تاریخ ۳ خرداد لغایت ۳ مردادماه سال جاری برای شرکت در جلسات تمرینی و انتخابی اقدام نمایند.
علاقه‌مندان واجد شرایط می‌توانند بر اساس زمان‌بندی دقیق ارائه‌شده در جدول برنامه‌های ورزشی که به پیوست این فراخوان منتشر شده است، در محل تمرینات حضور یابند.
همچنین، مدیریت تربیت بدنی در کنار برنامه‌های تخصصی، با هدف افزایش نشاط و ارتقای سلامت جسمانی، برنامه ورزش‌های همگانی ویژه تمامی بانوان شاغل را نیز تدارک دیده است که جزئیات و زمان‌بندی آن در جدول پیوست قابل مشاهده است.