این جلسه در مرحله اولیه و خوداظهاری برگزار و هدف آن بررسی مستندات و ارزیابی اولیه وضعیت خوابگاه‌ها در راستای آماده‌سازی برای فرآیند اعتباربخشی بود.

بر اساس برنامه‌ریزی انجام‌شده، اعتباربخشی نهایی خوابگاه‌های دانشجویی توسط تیم ارزیابی منتخب وزارت و پس از بررسی‌های تکمیلی صورت خواهد پذیرفت.