به گزارش مفدا – گناباد، متن این حکم به شرح زیر است:

همکار گرامی جناب آقای سید مهدی غیاثی

کارشناس محترم امورآموزشی دانشکده پزشکی

با سلام و احترام

نظر به تجارب و شایستگی جنابعالی و به پیشنهاد روسا و معاونین محترم آموزشی دانشکده های پزشکی و پیراپزشکی دانشگاه، به عنوان "سرپرست امور کلاس ها و امتحانات دانشکده های پزشکی و پیراپزشکی" تعیین می گردید تا برابر قوانین و مقررات آموزشی و موازین شرعی و متناسب با نظر مسئولین مربوطه و شرح وظایف پیوست انجام وظیفه نمائید. امید است با یاری خداوند متعال در انجام امور محوّله موفق و مؤید باشید.

شرح وظایف مسئول امور کلاس‌ها و امتحانات

۱. برنامه‌ریزی و نظارت

· برنامه ریزی و نظارت بر برگزاری کلاس‌ها و امتحانات دانشکده ها در دو نوبت صبح عصر.

· نظارت بر نحوه اجرا و برگزاری به‌ موقع برنامه هفتگی کلاس‌ها در دو نوبت صبح عصر.

۲. هماهنگی و مدیریت

· برقراری ارتباط مستمر با معاون آموزشی، مدیران گروه و اعضای هیئت علمی جهت رفع مشکلات مربوطه.

· هماهنگی بین واحدهای فناوری اطلاعات، حراست، امور عمومی و خدمات برای آماده‌سازی فضا و امکانات برگزاری کلاس‌ها و امتحانات.

· نظارت بر عملکرد کارشناس امور کلاس ها و امتحانات.

۳. نظارت بر برگزاری امتحانات

· نظارت بر چاپ، بسته‌بندی و نگهداری امن سؤالات امتحانی طبق دستورالعمل‌های محرمانگی

· کنترل و تأیید برنامه نهایی امتحانات و ترکیب مراقبین.

· پیگیری و ارسال گزارش‌های تخلف، غیبت و اعتراضات امتحانی طبق ضوابط آموزشی .برای مسئولین مربوطه

· ارائه گزارش نهایی از نحوه برگزاری کلیه امتحانات به همراه پیشنهادات کاربردی، در پایان هر نیمسال تحصیلی و ارسال به معاونت آموزشی دانشکده ها.

۴. مستندسازی و گزارش‌دهی

· تهیه و ارسال گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت کلاس‌ها و امتحانات به معاونت آموزشی.

· مشارکت در تدوین و اصلاح آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های اجرایی حوزه مربوطه.

· انجام سایر وظایف محوله از سوی معاون آموزشی، مدیریت امور آموزشی و مسئولین محترم آموزشی دانشکده ها.

دکتر سعید عرفان‌پور

سرپرست امور آموزشی و تحصبلات تکمیلی دانشگاه