| شرح وظایف کارکنان امور مالی معاونت فرهنگی و دانشجویی |
|
| نام و نام خانوادکی پرسنل |
شرح وظایف |
| پرویز شبگرد جهانتیغ |
۱-انجام حقوق ماهانه کارکنان و تحویل سند در زمان معین به واحد معاونت توسعه
۳- انجام تفاوت احکام پرسنل و صدور سند تفاوت احکام کارکنان ۴- انجام و صدور سند اضافه کار کارکنان در زمان تعیین شده ۵-انجام کسورات حقوق کارکنان تهیه لیست وام وصندوق و ۶-انجام سایر کسورات پرسنلی (اضافه کار - تفاوت و .. ۷- انجام و صدور سند حق الزحمه و حق التعلیم های ورزشی و کسورات مربوطه ۸-همکاری در خصوص اعتبارت حوزه معاونت جهت تطبیق هزینه با تخصیص های مربوطه ۹- تفکیک کلیه اسناد پرسنلی جهت قطعی نمودن و تحویل آن به حوزه معاونت توسعه ۱۰- تهیه خروجی های حقوق - بیمه خدمات درمانی-بیمه تامین اجتماعی و مالیات ۱۱- انجام سایر امور محوله مرتبت با وظایف زیر نظر مسول مالی ۱۲-سایر امور محوله |
| عباس تقی مجنی عنوان شغل مورد تصدی : امین اموال |
|
| حسابدار: ضیاء بابایی |
۱-ثبت اسناددرسیستم تعهدی دانشگاه ۲-تهیه صورت مغایرت بانکی ۳-صدورکلیه چکهای معاونت ازطریق سیستم تعهدی ۴-کنترل حسابهای رابط باواحدها ۵-جمع آوری اطلاعات عملکردی معاونت وگزارش دهی به معاونت پشتیبانی ۶-ثبت و صدور چک، مغایرت بانکی ۷-کارهای متفرقه مالی ۸-تهیه نماینده اسناد تحویلی ۹-سایر امور محوله |
| حسابدار: -ساجده عسگری |
۱-اجرای صحیح آئین نامه و دستورالعمل های مالی و معاوملاتی در حسابداری مالی ۲-ثبت دقیق و مناسب اسناد و دفاتر و مدارک و پرونده های مالی ۳-همکاری با اشخاص و کارکنان جهت رفع مغایرت احتمالی فی مابین و اقدام جهت رفع مغایرت ۴-تنظیم اسناد حقوق ماهیانه کارکنان و ثبت آن در سیستم حقوق و دستمزد ۵-تنظیم ثبت اسناد مزایای پرسنلی در سیستم حقوق و دستمزد ۶-سایر امور محوله |
| حسابدار: روح الله شریفی نیا |
|
| سید مجتبی موسوی |
|
| علی عبداللهی : انباردار |
۱-کنترل اقلام موجودی انبار از لحاظ تاریخ مصرف وحفظ وحراست از کلیه اجناس تحویل شده ومراقبت ونگهداری از کالاها ۲-کنترل اقلام رسیده به انبار از لحاظ مقدار وتاریخ وتطبیق با فاکتور ۳- اطلاع از انواع موجودی اجناس موجود در انبار ومراقبت از اینکه از حداقل وحداکثر مندرج در کارتهای انبار تجاوز نکند ۴- صدور قبض انبار لیست اقلام خریداری شده در اسرع وقت در نرم افزار نوین مالی (تعهدی) ۵- صدور برگ درخواست خرید کالا به تدارکات در صورت عدم وجود موجودی ۶-امضاء گرفتن کلیه برگه های درخواست خرید ودرخواست تحویل وقبض انبار وحواله ای صادره ۷- پیش بینی وبرنامه ریزی وکنترل دوره ای موجودیها وانجام انبارگردانی متناسب با نوع انبار وتهیه گزارشات لازم ۸- کنترل دوره های کپسول آتش نشانی وشارژ آن یکماه قبل از پایان اعتبار شارژ وبیمه نامه آتش سوزی وپیگیری صدورآن ۹- تهیه دقیق وبه موقع گزارشات دوره ای وانبار گردانی دوره ای هر سه ماه یکبار از نرم افزار وپیدا کردن مغایرتها و ارسال گزارش با امضای انبار دار ومسئول مالی ومعاونت محترم به معاونت توسعه ۱۰- امتناع از تحویل گرفتن اقلام فاسد ومعیوب ۱۱-اعلام کالای راکد سنواتی وارائه گزارش در دورهای شش ماهه ۱۲- انجام انبار گردانی در پایان سال ۱۳-شماره زدن برگه های درخواست خرید – درخواست تحویل – صورتجلسه مستقیم – گواهی اجرت در برنامه اکسل ۱۴- بایگانی اسناد انبار در زونکن های مربوطه ۱۵- همکاری لازم با واحدهای معاونت فرهنگی ودانشجویی در اجرای برنامه ها ومراسمات ۱۶-بررسی درخواست های خرید ۱۷-انجام خرید درخواست های خرید ۱۸-تهیه صورتجلسه کالاها ۱۹-پیگیری و دریافت قبض انبار ۲۰-سایر امور محوله |
| قاسم روشنی یساقی |
۱-شرکت در جلسات امور مالی و همکاری با دیگر اعضای مرتبط ۲-انجام سایر وظایف محوله از جانب مدیر با توجه به نوع وظیفه در اختیار فرد ۳-انجام امورات ارسال و مراسلات بانکی دریافت وصولی چک ۴-نظارت بر انجام کار خدمات عمومی واحد ۵- انجام امور مربوط به اسناد تامین اجتماعی و مالیات ها ۶-پیگیری امور مربوط به هزینه آب، برق، گاز و تلفن ۷-سایر امور محوله |
| میلاد زرنگی -کارپرداز |
|
سه‌شنبه ۲۰ مهر ۱۴۰۰ - ۰۹:۲۷