به گزارش مفدا، نحوه ثبت نام متقاضیان به منظور اسکان دانشجویان در موکب‌های کربلا و نجف در ایام اربعین حسینی از سوی اداره کل فرهنگی وزارت بهداشت در قالب اطلاعیه‌ای اعلام شد.
متن این اطلاعیه درخصوص مراسم پیاده روی اربعین و ثبت نام اسکان در مواکب وزارت بهداشت در کشور عراق که به معاونان فرهنگی و دانشجویی دانشگاه‌های علوم پزشکی ارسال شده است به شرح زیر است:
مدت زمان قابل رزرو در نجف اشرف از تاریخ ۸ مرداد ماه لغایت ۱۳ مرداد ماه حداکثر ۴۸ ساعت و از تاریخ ۱۴ مرداد لغایت ۲۱ مرداد(حداکثر ۲۴ ساعت) می باشد و ساعت ورود ۱۸ و ساعت خروج ۱۷ است.
توضیح : اگر دانشگاهی بخواهد زمان ورود خود را ۸ تا ۱۲ مرداد ماه در نجف تعیین کند می‌تواند یک روز بیشتر توقف کند.
به علت کمبود ظرفیت بخصوص در بخش برادران، مدت زمان قابل رزرو در کربلای معلی از تاریخ ۱۰ تا ۲۴ مرداد ماه(کل بازه) تنها یک روز می‌باشد و ساعت ورود ۱۴ و ساخت خروج ۱۱ است. (در صورت ایجاد ظرفیت مازاد، اعلام خواهد شد.
اسکان و تغذیه به صورت موکب(کف خواب وغذای نذری) بوده و دانشگاه موظف است به صورت کامل و صادقانه نسبت به توجیه دانشجویان اقدام کند تا از بروز هرگونه سوء تفاهم، نارضایتی و توقعات نابجا در میان دانشجویان پیشگیری گردد.
سایت ثبت نام کاروان دانشجویان از روز چهارشنبه ۲۵ تیرماه لغایت شنبه ۲۸ تیرماه در دسترس مدیران فرهنگی دانشگاهها قرار خواهد گرفت. (ضروری است مدیران جدیدی که هنوز یوزر تعریف شده ندارند به قید فوریت به همکار حوزه فناوری معاونت تماس بگیرند. هر دانشگاه می‌تواند بر اساس ظرفیت اعلام ثبت نام کند. (باتوجه به ظرفیت حدود دو برابر موکب نجف در برابر مواکب کربلا، طبیعتا ظرفیت در نجف فراهم‌تر و بیشتر است.
آدرس سامانه به قرار زیر است:
فرصت ثبت نام برای دانشگاهها به شرح زیر است:
دانشگاه‌های البرز، بیرجند، تهران، شیراز، قم، کاشان، کرمان، لرستان از ساعت ۱۰ صبح تا ۱۲ ظهر روز چهارشنبه ۲۵ تیرماه
دانشگاه‌های اردبیل، اهواز، ایلام، بجنورد، بوشهر، تبریز، رفسنجان، زنجان، شهرکرد، شهید بهشتی، کرمانشاه، گلستان، مشهد، همدان از ساعت ۱۲ ظهر تا ۱۴ روز چهارشنبه ۲۵ تیرماه
دانشگاه‌های اراک، ارتش، ارومیه، اصفهان، آبادان، بقیه الله، بم، بندرعباس جهرم، زابل، زاهدان، سبزوار، سمنان، قزوین، کردستان گناباد، گیلان، لارستان، مازندران، نیشابور و یاسوج از ساعت ۱۴ تا ۱۶ روز چهارشنبه ۲۵ تیرماه
سایر دانشگاهها از ساعت ۱۴ به بعد روز چهارشنبه ۲۵ تیرماه
سامانه تا روز شنبه بازخواهد بود و در صورت تکمیل ظرفیت نهایی بسته خواهد شد. باتوجه به شرایط روز در صورت اختلال در سامانه ارسال پیامک دولت، زمان جدید اعلام می شود.