در راستای برگزاری هرچه باشکوه‌تر جشن روز فناوری اطلاعات سلامت (HIT)، جلسه‌ای با حضور دانشجویان فعال این رشته و اعضای انجمن علمی در تاریخ ۳ اردیبهشت ۱۴۰۴ برگزار شد.
این جلسه با هدف هماهنگی، تبادل ایده و تقسیم وظایف جهت اجرای بهتر جشن تشکیل گردید. در ابتدای جلسه، اعضا به بررسی پیشنهادات و نظرات مختلف درباره نحوه برگزاری جشن پرداختند. سپس تصمیم‌گیری‌هایی در خصوص تاریخ و مکان برگزاری، نوع برنامه‌ها و چگونگی اجرای بخش‌های مختلف جشن انجام گرفت. وظایف اجرایی به صورت مشخص میان دانشجویان تقسیم شد: گروه برنامه‌ریزی مسئول تدوین زمان‌بندی دقیق و ساختار کلی برنامه‌ها شد. تیم تولید محتوا عهده‌دار تبلیغات، طراحی پوستر و مدیریت فضای مجازی شد. تیم پشتیبانی مسئول تدارکات و هماهنگی‌های فنی و رفاهی جشن گردید. تیم طراحی و دیزاین مسئول زیباسازی و تزیین محیط برگزاری جشن شد. تیم روابط عمومی وظیفه هماهنگی با مهمانان و اجرای مراسم را بر عهده گرفت. همچنین در این جلسه، پیشنهاد شد برای افزایش مشارکت دانشجویان، مسابقات جذاب در دستور کار جشن قرار گیرد. این نشست، نمایانگر روحیه بالای همکاری و مسئولیت‌پذیری دانشجویان HIT بود و نویدبخش جشنی پویا و جذاب است. امید است با همدلی و تلاش جمعی، شاهد برگزاری جشنی الهام‌بخش در حوزه فناوری اطلاعات سلامت باشیم.