چگونگی ایجاد، محاسبه و تأیید «سوابق تحصیلی» دانش‌آموزان برای کنکور ۱۴۰۴ اعلام شد. در این سیستم، تأثیر سوابق تحصیلی به‌صورت قطعی و در سال جاری به ۶۰ درصد تعیین شده است که شامل ۲۰ درصد از پایه یازدهم و ۴۰ درصد از پایه دوازدهم می‌شود.
از اواخر دی‌ماه، امکان ایجاد یا ترمیم سابقه تحصیلی به‌طور اختیاری برای دانش‌آموزان و غیر دانش‌آموزان (مانند فارغ‌التحصیلان، طلاب و دانش‌آموزان مدارس بین‌المللی) فراهم خواهد شد. هدف از این اقدام، ایجاد سابقه برای افرادی است که فاقد اعتبار در دروس مورد نظر هستند، مانند شرکت‌کنندگان در گروه‌های آزمایشی غیرمرتبط یا فارغ‌التحصیلان فنی و حرفه‌ای. همچنین، افرادی که قصد بهبود نمره خود را دارند، می‌توانند از امکان ترمیم نمره استفاده کنند.
روند ثبت‌نام برای غیر دانش‌آموزان شامل انتخاب گروه آزمایشی و دروس و ثبت‌نام است، در حالی که دانش‌آموزان باید درخواست خود را در سامانه ثبت کرده و به مدرسه مراجعه کنند تا ثبت‌نام و انتخاب دروس انجام شود. هزینه ثبت‌نام برای هر آزمون ۷۰ هزار تومان است.
نحوه محاسبه نمره کل سابقه تحصیلی بر اساس نتایج آزمون‌های نهایی و با توجه به نظام آموزشی و سال اخذ مدرک خواهد بود. این تغییرات در نظام کنکور، تأثیر بسزایی بر روند تحصیلی و انتخاب رشته دانش‌آموزان خواهد داشت.