به گزارش مفدا نیشابور، متن این ابلاغ به شرح زیر است:
سرکارخانم عشق آبادی
کارشناس محترم اداره مشاوره و سلامت روان دانشجویی
با سلام و احترام
با توجه به تخصص، تعهد و سوابق کاری سرکار عالی به موجب این ابلاغ به عنوان سرپرست اداره امور خوابگاه های دانشجویی این معاونت منصوب می گردید. امید است با استعانت از درگاه باری تعالی و استفاده از تمامی امکانات، تحت نظر مدیر مربوطه در راستای بهبود وضعیت خوابگاه ها و ارتقاء سطح رفاهی آن ها اقدام نمایید. موفقیت و سربلندی روزافزون شما را از خداوند متعال خواستارم.
اهم انتظارات:
برنامه ریزی و تهیه برنامه عملیاتی جهت تحقق و دستیابی به شاخص های ابلاغی وزارت در حوزه مربوطه
ایجاد نظام و ساختار سیستماتیک، فرایند محور و بکارگیری خرد جمعی در حوزه مربوطه
ثبت نام و اسکان دانشجویان در خوابگاه ها مطابق با ضوابط ابلاغی
برنامه ریزی و مراقبت در حفظ ایمنی افراد، ساختمان ها و اموال خوابگاه های دانشجویی
تدوین نظام کمی و کیفی برای ارزیابی سرپرستان شیفت، ناظمه ها و معرفی فرد نمونه در هر نیمسال تحصیلی
تهیه گزارش از وضعیت خوابگاه های دانشجویی در ابعاد مختلف در هر نیمسال تحصیلی جهت ارایه به حوزه ریاست و حوزه ذیربط در وزارت
برگزاری جلسات منظم با پرسنل خوابگاه های خواهران و برادران و شورای صنفی دانشجویان
برگزاری دوره های آموزشی جهت پرسنل خوابگاه ها از قبیل دوره های مهارت های ارتباطی، مدیریت در بحران، آتش نشانی، cpr اولیه و ....
برگزاری منظم و اثربخش جلسات کمیته اسکان
تلاش حداکثری در جذب افراد متعهد و دارای تحصیلات دانشگاهی مرتبط با پرسنل خوابگاه ها
به روزرسانی مستمر سامانه ها و سایت معاونت در حوزه مربوطه
تهیه و تنظیم فرم ها و چک لیست های مورد نیاز بر اساس دستورالعمل های ابلاغی در حوزه مربوطه
انجام بازدیدهای دوره ای و سرزده بر اساس چک لیست های مربوطه از خوابگاه ها و ارائه گزارش( تحلیل و اقدام اصلاحی موثر) به مدیر مربوطه
همکاری و همفکری با سایر ادارات حوزه دانشجویی و شورای صنفی با رویکرد ارتقاء و حفظ حداکثری رضایتمندی دانشجویان
ایجاد نشاط، خلاقیت، نوآوری و ارایه پیشنهادات سازنده در حوزه مربوطه
انجام سایر امور مربوطه طبق دستور مسئول مافوق
دکتر حسن قدسی
سرپرست معاونت فرهنگی و دانشجویی