یکشنبه 24 بهمن، نخستین کارگروه تخصصی فرهنگی دانشجویی کلان منطقه 9 با شرکت معاونین فرهنگی دانشجویی، مدیران فرهنگی دانشجویی، روسای اداره تربیت بدنی، مرکز مشاوره و سلامت روان و دبیران شورای انضباطی دانشگاه‌های کلان منطقه 9 آمایشی بصورت آنلاین برگزار گردید. هدف از برگزاری این جلسه بررسی نقطه نظرات و پیشنهادات حوزه فرهنگی دانشجویی جهت طرح در چهارمین جلسه روسای دانشگاه‌ها و دانشکده‌های کلان منطقه 9 بوده است.در این جلسه دکتر جاوید معاون فرهنگی دانشجویی علوم پزشکی وارستگان، آزاده قائینی رئیس دفتر مشاوره، مهناز میرزایی کارشناس امور دانشجویی و راضیه ربیعی کارشناس امور فرهنگی نیز حضور داشتند.
در ابتدای این جلسه دکتر صابری معاون فرهنگی دانشجویی علوم پزشکی مشهد که میزبان برگزاری این جلسه بود ضمن تشکر از کسانی که در این جلسه آنلاین شرکت کردند، عنوان کرد هر برنامه‌ای که برگزار می‌شود باید یک پیوست فرهنگی داشته باشد و در برنامه‌ریزی برای اهداف حتما باید، برنامه‌های فرهنگی را مدنظر قرار داد.
پس از آن معاونین فرهنگی دانشجویی دانشگاه‌های مختلف مطالبی را مطرح کردند که از جمله مهم‌ترین آنها به این موارد می‌توان اشاره کرد:
1- استخدام نیروی غیرمتخصص در حوزه فرهنگی دانشجویی و عدم همفکری و مشورت با معاونت فرهنگی دانشجویی در فرآیند استخدام نیرو
2- نقص در چارت دانشجویی فرهنگی و ادغام معاونت فرهنگی با معاونت آموزش و پژوهش
عدم توجه به تعداد دانشجویان و تعداد دانشگاه ها در برنامه عملیاتی و هدفگذاری یکسان برای همه دانشگاه‌ها
3- به روز نبودن آیین نامه های دانشجویی فرهنگی و کارگروه های کلان منطقه
در این جلسه دکتر جاوید معاونت فرهنگی دانشجویی علوم پزشکی وارستگان نیز بیان کرد با توجه به اینکه مرکز آموزش عالی علوم پزشکی وارستگان به عنوان تنها مرکز علوم پزشکی غیرانتفاعی در کشور فعالیت میکند، همواره در امور فرهنگی دانشجویی تلاش کرده همپای سایر دانشگاه‌ها در این امور فعالیت کند و در بحث انجمن‌ها، کانون‌ها و نشریات و ... دانشجویان زیادی را جذب خود کرده است و فعالیت های قابل توجهی در این زمینه ها داشته باشد اما چون در این بخش بودجه ای دریافت نمیکند در برنامه عملیاتی پایش، علوم پزشکی وارستگان قرار ندارد و این سبب شده که با وجود فعالیت در همه امور فرهنگی دانشجویی در رده بندی قرار نگیرد و فعالیت های این مرکز نادیده گرفته شود به همین دلیل درخواست داریم، علوم پزشکی وارستگان هم در سالهای آتی در برنامه عملیاتی مدنظر قرار گیرد.
در ادامه آقای دکتر سردار، مدیر تربیت بدنی علوم پزشکی مشهد نیز بیان کرد، تربیت بدنی و فرهنگی دو بخش جدایی ناپذیر از یکدیگر هستند و کاملا به یکدیگر وابسته هستند و مواردی که در بخش فرهنگی مطرح شد، برای تربیت بدنی هم صدق میکند.
در پایان جلسه نیز آقای دکتر صابری با جمع‌بندی نقطه نظرات مطرح شده در جلسه، اعلام کرد که این موارد را در چهارمین جلسه روسای دانشگاه‌ها و دانشکده‌های کلان منطقه 9 عنوان خواهد کرد.