مقالات از لحاظ ارائه به دو گروه مقالات ژورنالی و مقالات کنفرانسی تقسیم می شوند.  مقالات ژورنالی سطح علمی بالاتری نسبت به مقالات کنفرانسی دارند. یک مقاله ای که در ژورنال پذیرفته شده باشد بدون شک در یک کنفرانس نیز بصورت پوستر یا سخنرانی پذیرفته می شود اما یک مقاله کنفرانسی احتمال پذیرش پایینی در ژورنال ها دارد. گرچه برخی از کنفرانس های بسیار معتبر جهان دارای ارزش و اعتبار بالایی نسبت به ژورنال ها دارند. اما بطور کلی مقالات ژورنالی بالاتر از مقالات کنفرانسی در نظر گرفته می شوند و حتی امتیاز این مقالات در مصاحبه دکتری بیشتر از مقالات کنفرانسی می باشد.

هنگامی که ارائه بصورت شفاهی باشد در گواهی فرد ارائه دهنده شفاهی بودن آن ثبت میشود و در ارائه بصورت پوستر هم، نوع گواهی بصورت پوستر ذکر میشود  و بنابراین نیازی به سخنرانی ندارد. پوستر هم معمولا در سایز A2 است و چاپ آن بر عهده میزبان میباشد.  در سخنرانی که با جمعی از مخاطبان سرو کار دارید، در واقع بصورت زنده و مستقیم مقاله خود را برای مخاطبان ارائه می دهید. اما پوستر وسیله ارتباط شخصی با افراد علاقمند به مطلب مورد نظر است. پس لازم است نکات ویژه در طراحی آن در نظر گرفته شود و نویسندگان می بایست با ھمان دقتی که متن مقاله را فراھم میکنند نسبت به تھیه پوستر اقدام نمایند. در واقع، پوستر از لحاظ علمی و به عنوان ابزاری برای ارائۀ اندیشه های نو، تفاوت بنیادی با سایر انواع ارائه مقاله ندارد؛ تنھا شیوۀ عرضه آن، به دلیل برخی ویژگی ھا و محدودیتھا، متفاوت است و نویسنده می بایست تمام تلاش خویش را برای عرضۀ ھر چه بھتر اندیشه ھا و یافته ھای خود در آن به کار بندد. محتوای پوستر همانند مقاله باید شامل مقدمه، توصیفی از روند کار، روشھای به کار رفته، یافته ھا و بیان نتایج باشد. در واقع پوستر، یک فرم بزرگ شده و یکجا جمع شده مقاله خواهد بود. اما سخنرانی حالتی شبیه به جلسه دفاع می باشد و شما بایستی خلاصه مقاله خود را در یک بازه زمانی محدود ارائه دهید.

زمانی که مقاله ای برای یک کنفرانس یا همایش ارسال می شود، همانند مقالات ژورنالی، مورد داوری قرار می گیرند. مقالاتی که سطح علمی خوبی داشته باشند و محتوای آنها غنی باشد، برای سخنرانی انتخاب می شوند. اما مقالاتی که یک مقدار از لحاظ محتوایی پایین باشند، بصورت پوستر پذیرفته می شوند. تعیین نحوه ارائه مقاله (چه به شکل پوستر و چه به شکل ارائه شفاهی)، بعد از ارسال مقاله و داوری آن اعلام می شود. بعد از پذیرفته شدن مقاله ( چه بصورت سخنرانی و چه پوستر) تمامی اطلاعات لازم درباره نحوه تهیه پوستر، ابعاد و فونت و سایز قلم و .... در سایت کنفرانس مربوطه قرار داده می شود. همچنین توضیحات لازم درباره ارائه مقاله بصورت سخنرانی، مدت زمانی که بایستی مقاله را ارائه دهید، تعداد پاورپوینت ها و... هم در سایت کنفرانس قرار داده می شود. علت اصلی اینکه این دو حالت ارائه مقاله در کنفرانس ها در نظر گرفته میشود، محدودیت زمانی در ارائه مقاله بصورت سخنرانی می باشد. در بسیاری از همایش ها و کنفرانس ها، تعداد بسیار بالایی مقاله ارسال می شود و اگر قرار باشد تمامی این مقالات بصورت سخنرانی پذیرفته شوند، بایستی یک برنامه یک هفتگی برای کنفرانس در نظر بگیرند که این غیرممکن است. (البته در برخی کنفرانس ها خیلی به این موضوع توجه نمیشود و به دلیل کمبود وقت و تعداد زیاد مقالات دریافتی خیلی دقت نمی کنند و بارها دیده شده که مقاله ای پوستری خیلی بهتر از یک مقاله ارائه شفاهی بوده است). پس نبایستی این ذهنیت در شما ایجاد شود که مقاله پوستری هیچ ارزشی ندارد و امتیاز ارائه سخنرانی بیشتر از پوستر می باشد.

برای اینکه بتوانید گواهی شرکت در کنفرانس یا همان تائیدیه را بگیرید، لازم هست تا حتما در کنفرانس ثبت نام کنید و صرفا ارسال مقاله و پذیرش آن ملاک نخواهد بود. البته بعضی کنفرانس ها هزینه مقاله را میگیرند و بعد اگر در کنفرانس هم حضور نداشتید، تاییدیه را برایتان ارسال خواهند کرد! البته تمامی این موارد در کنفرانس های مختلف ممکن است متفاوت باشد و هیچ مبنای یکسانی برای تمام کنفرانس ها وجود ندارد. در نتیجه بهتر است حتما به سایت کنفرانس مربوطه مراجعه و اطلاعات دقیق در خصوص آن کنفرانس را مطالعه نمایید.