متقاضیان وام‌های دانشجویی می‌توانند بر اساس جدول زمانبندی نسبت به ثبت درخواست وام خود در سامانه گلستان به نشانی ems.ut.ac.ir و پورتال دانشجویی صندوق رفاه دانشجویان به نشانی bp.swf.ir اقدام نمایند. این وام تنها به متقاضیانی پرداخت می‌گردد که درخواست آنان در هر دو سامانه ثبت شده باشد.

تمامی امور مربوط به وام‌های دانشجویی در واحد امور دانشجویی دانشکده / پردیس / مرکز / مؤسسه انجام می‌شود و در صورت هرگونه سوال و رفع مشکل با امور دانشجویی محل تحصیل خود تماس حاصل فرمائید.

همچنین بر اساس مقررات صندوق رفاه دانشجویان اولویت اعطای وام به دانشجویان تحت پوشش کمیته امداد و سازمان بهزیستی است.