به گزارش مفدا، «سیزدهمین جلسه شورای هماهنگی شعب دانشگاهی مفدا» روز چهارشنبه ۳۰ مهرماه به صورت ویدئو کنفرانس و با حضور مدیران روابط عمومی معاونت‌های فرهنگی و دانشجویی دانشگاه‌های علوم پزشکی شیراز، علوم بهزیستی و توانبخشی، دزفول، قم، مشهد، تبریز، کاشان، کردستان، کرمان و گلستان به عنوان نمایندگان مناطق ده‌گانه جغرافیایی شعب دانشگاهی پایگاه خبری و اطلاْ رسانی مفدا برگزار شد. در این نشست دبیران مناطق ۱۰ گانه جغرافیایی در خصوص اجرای مرحله دوم ارزیابی (ارزیابی منطقه‌ای) فعالیت‌های ماهانه شعب دانشگاهی پایگاه خبری و اطلاع رسانی مفدا و برگزاری «جشنواره تولیدات رسانه‌ای فعالان پایگاه خبری مفدا» بحث و تبادل نظر کردند.
در ابتدای این نشست مهدی معماری مدیر روابط عمومی معاونت فرهنگی و دانشجویی وزارت بهداشت، عنوان کرد: فرآیند رتبه‌بندی شعب دانشگاهی پایگاه خبری مفدا شامل سه فاز "خودارزیابی"، "ارزیابی منطقه‌ای" و "ارزیابی کشوری" است که تاکنون به صورت سالانه اجرا شده است و همان‌طور که قبلا اعلام شده بود زین‌پس به صورت ماهانه همه فعالیت‌های شعب دانشگاهی مفدا رصد شده و در طی ۱۵ روز نتایج ارزیابی اعلام می‌شود.
معماری درباره مراحل سه‌گانه فرآیند ارزیابی فعالیت‌های شعب دانشگاهی مفدا بیان کرد: در مدل جدید ارزیابی فعالیت شعب دانشگاهی پایگاه خبری مفدا مصوب شد که این ارزیابی به صورت ماهانه انجام شود. بدین ترتیب از ابتدای مهرماه مدیران شعب دانشگاهی پایگاه خبری مفدا در هنگام ثبت محصولات رسانه‌ای خود بر روی سامانه گردش خبر مفدا، «نوع فعالیت» و «نوع محتوا» را انتخاب کرده و با این اقدام مرحله ارزیابی دانشگاهی به اتمام می‌رسد.
مدیر روابط عمومی معاونت فرهنگی و دانشجویی وزارت بهداشت، افزود: در ادامه این مسیر از ابتدی آبان‌ماه تلاش داریم تا در فاز دوم ارزیابی(ارزیابی منطقه‌ای) با همکاری دبیران مناطق جغرافیایی مفدا به ارزیابی منطقه‌ای انجام شود که تمام مراحل این ارزیابی سامانه‌ای بوده و به صورت غیر حضوری انجام می‌شود.
مدیر مجموعه پایگاه‌های خبری مفدا سومین مرحله ارزیابی ماهانه فعالیت‌های شعب دانشگاهی را «مرحله ارزیابی کشوری» نامید و توضیح داد: در مرحله سوم ارزیابی ماهانه، همه تولیدات رسانه‌ای مجموعه پایگاه‌های خبری مفدا که بالغ بر ۱۲هزار اثر در هر ماه می‌شود مورد ارزیابی کیفی قرار گرفته و در نهایت برای هر یک از شعب دانشگاهی کارنامه الکترونیکی صادر می‌شود.
معماری با اشاره به این‌که روند ارزیابی ماهانه شعب دانشگاهی مفدا نسبت به روند ارزیابی سالانه چابک‌تر شده است، گفت: تمام فرآیندهای تدوین شده در روند ارزیابی ماهانه معطوف به ارزابی دقیق و کوتاه مدت است به طوری طول دوره ارزیابی از ۶ ماه به حدود ۱۵ روز کاهش یافته است و همه فرآیند ارزیابی الکترونیکی و غیر حضوری انجام می‌شود.
او افزود: ارزیابی ماهانه فعالیت‌های مجموعه شعب دانشگاهی پایگاه خبری و اطلاع رسانی مفدا به‌طور متوسط در هر ماه بیش از ۲۳۰ نفر ساعت بار کاری به فعالیت‌های گذشته مفدا اضافه می‌کند که تلاش داریم با بهره‌گیری از ابزارهای الکترونیکی و دیگر روش‌های فرآیندمحور، بار کاری اضافه ایجاد شده بر روی فعالان رسانه ای مفدا نبوده و در صورت لزوم از ظرفیت‌های بیرون وزارت بهداشت در اجرای این پروژه مهم استفاده شود.
برگزاری جشنواره‌ای برای تمام فصول
مدیر روابط عمومی معاونت فرهنگی و دانشجویی وزارت بهداشت در بخش دیگری از صحبت‌های خود درباره برگزاری "جشنواره تولیدات رسانه‌ای فعالان پایگاه خبری مفدا" بیان کرد: تلاش داریم تا با همکاری و همفکری شعب دانشگاهی مفدا جشنواره‌ای از تولیدات مفدا در هر فصل را برگزار کنیم. این تولیدات رسانه‌ای در محورهای خبر، گزارش، مصاحبه، کلیپ، پادکست و اینفوگرافی قابل طرح است. بدین ترتیب شعب دانشگاهی باید مهمترین تولیدات خود در این محورها را به ما اعلام کنند تا این آثار مورد ارزیابی و داوری قرار گیرند و در پایان فصل از برگزیدگان تقدیر شود.
معماری با اشاره به این که شیوه‌نامه "جشنواره تولیدات رسانه‌ای فعالان پایگاه خبری مفدا" به زودی به شعب دانشگاهی پایگاه خبری مفدا ابلاغ می‌شود، گفت: این جشنواره فصلی می‌تواند در پایان سال و در یک مراسم کشوری برگزار شود تا برگزیدگان هر فصل در آن به رقابت بپردازند.
گفتنی است پایگاه خبری و اطلاع رسانی معاونت فرهنگی و دانشجویی وزارت بهداشت، «مفدا» نامیده می‌شود و این پایگاه خبری در هر دانشگاه علوم پزشکی دارای یک شعبه بوده که هر از شعب بر اساس اساسنامه مربوطه فعالیت می‌کنند. هم‌اکنون «پایگاه خبری و اطلاع رسانی مفدا» دارای ۶۶ شعبه دانشگاهی در دانشگاه‌ها و دانشکده‌های علوم پزشکی سراسر کشور است.