به گزارش مفدا، جلسه مشترک مدیران دانشجویی و تربیت بدنی دانشگاه‌ها و دانشکده‌های علوم پزشکی با مدیران و کارکنان ستادی اداره کل دانشجویی امروز سه‌شنبه ۲۹ مهرماه به صورت مجازی با حضور مهندس رحمان خدابنده لو مدیر کل دانشجویی وزارت بهداشت و دکتر افسانه صادقی معاون وی با هدف ارائه آموزش‌های لازم در خصوص نحوه کار با سامانه «رصد» معاونت فرهنگی و دانشجویی وزارت بهداشت برگزار شد.
در این نشست نسرین ستوده مسؤول حوزه آی‌تی معاونت فرهنگی و دانشجویی وزارت بهداشت در قالب یک وبینار آموزشی و به صورت مجازی، به آموزش نحوه بارگذاری فعالیت‌های دانشجویی دانشگاه‌های علوم پزشکی در سامانه در حوزه‌های تغذیه، خوابگاه، کار دانشجویی، بیمه حوادث و... پرداخت و از این طریق، مدیران دانشجویی دانشگاه‌ها و همچنین مدیران تربیت بدنی، با نحوه فعالیت در این سامانه و بارگذاری اطلاعات فعالیت‌های دانشگاه‌های خود آشنا شدند.
پیش از ارائه نکات آموزشی در خصوص فعالیت و نحوه کار با سامانه «رصد فعالیت‌های مدیریت دانشجویی»، رحمان خدابنده لو مدیر کل دانشجویی وزارت بهداشت ضمن تشکر از مدیران دانشجویی و تربیت بدنی دانشکده‌ها و دانشگاه‌های علوم پزشکی به واسطه حضور در این نشست آموزشی، اظهار کرد: این وبینار با هدف ارائه آموزش‌های لازم در خصوص کار و نحوه فعالیت با سامانه «رصد فعالیت‌های مدیریت دانشجویی» برگزار شد. یکی از اهداف ما از تشکیل این نشست مجازی، این است که کارشناسان و مدیران دانشجویی دانشگاه‌های علوم پزشکی با نحوه کار با این سامانه و چگونگی ثبت و بارگذاری اطلاعات فعالیت‌های ادارات مربوطه آشنا شوند.
وی درباره سامانه گفت: در این سامانه، بخش‌های مختلف فعالیت‌های ادارات دانشجویی از جمله تعذیه، خوابگاه‌ها، بیمه حوادث و کار دانشجویی و... تعریف شده است و دانشکده‌ها و کارشناسان ادارات مربوطه دانشگاه‌های علوم پزشکی می‌بایست اطلاعات فعالیت‌های ادارات خود را ( به عنوان مثال در حوزه خوابگاه‌ها) در این سامانه وارد، ثبت و بارگذاری کنند تا همکاران ما در ستاد بتوانند گزارش فعالیت‌های دانشگاه‌ها را در حوزه‌های مختلف دریافت و بر اساس آن برنامه‌ریزی‌های دقیق را انجام دهند.
سامانه «رصد فعالیت‌های مدیریت دانشجویی» برای شورای صنفی نیز راه اندازی می‌شود
مدیرکل دانشجویی وزارت بهداشت با اشاره به اینکه بخش تربیت بدنی سامانه «رصد فعالیت‌های مدیریت دانشجویی» نیز ظرف دو هفته آینده در این نرم افزار جانمایی و راه‌اندازی خواهد شد، اظهار کرد: بخش فعالیت ادارات مشاوره نیز در دست بازنگری است و انشالله به زودی در این سامانه جانمایی و فعال می‌شود. ضمن اینکه برای فعالیت شوراهای صنفی دانشکده‌ها و دانشگاه‌های علوم پزشکی در این سامانه نیز برنامه‌های تدارک دیده‌ایم و قصد داریم این بخش را نیز در سامانه درصد فعالیت‌های مدیریت دانشجویی فعال کنیم.
خدابنده لو هدف از «راه‌اندازی و فعالیت سامانه رصد فعالیت‌های مدیریت دانشجویی» را کسب اطلاعات دقیق و به روز فعالیت‌های ادارات دانشجویی و تربیت بدنی دانشکده‌ها و دانشگاه‌های علوم پزشکی عنوان کرد و گفت: یکی از اهداف مهم ما از ایجاد این سامانه، این بود که اطلاعات دقیق و به روزی از فعالیت دانشگاه‌ها در حوزه‌های تغذیه، خوابگاه، تربیت بدنی، مشاوره، کار دانشجویی و... داشته باشیم تا بتوانیم در برنامه‌ریزی‌های کلان از این اطلاعات استفاده‌های بهینه کنیم. با فعالیت و راه‌اندازی این سامانه و درج اطلاعات ادارات حوزه‌های مختلف دانشگاه‌ها، می‌توان از وضعیت دانشگاه‌ها در حوزه‌های مختلف باخبر و به صورت آنلاین و با استفاده از این سامانه از نحوه فعالیت اداره دانشجویی آنها مطلع شد.
مدیر کل دانشجویی وزارت بهداشت با اشاره به اینکه فعالیت و راه‌اندازی این سامانه از اول مهر به دانشگاه‌ها اعلام شده، اظهار کرد: بارگذاری و ثبت اطلاعات مربوط به فعالیت ادارات دانشجویی دانشگاه‌های علوم پزشکی از جمله تغذیه، کار دانشجویی، خوابگاه و بیمه دانشجویی توسط کارشناسان مربوطه در سامانه ثبت و بارگذاری شده است و خوشبختانه در حال تکمیل و ورود اطلاعات به این سامانه هستیم. قطعا ما در ستاد با استفاده از این سامانه و کسب اطلاعات در زمینه‌های فعالیت دانشگاه‌ها در زمینه‌های مختلف از جمله تغذیه، خوابگاه، مشاوره، کار دانشجویی، تربیت بدنی و... می‌توانیم برنامه‌ریزی‌های بهتر و دقیق‌تری جهت تخصیص بودجه و کمک به دانشگاه‌ها کنیم.
خدابنده لو همچنین در بخش دیگری از سخنان خود خطاب به مدیران دانشجویی دانشگاه‌های علوم پزشکی گفت: به دلیل شرایط کرونا، امکان برگزاری نشست‌ها به صورت حضوری و جداگانه نبود اما به زودی مصمم هستیم جلسات جداگانه‌ای با مدیران دانشجویی، مدیران تربیت بدنی و رؤسای ادارات مشاوره داشته باشیم و در قالب این جلسات و با تبادل نظر و بارش افکار، بتوانیم به اهداف‌مان نزدیک‌تر شویم.
وی ضمن تشکر و قدردانی از زحمات مدیران حوزه معاونت فرهنگی و دانشجویی دانشگاه‌های علوم پزشکی در بحث بازگشایی دانشگاه‌ها، گفت: خوشبختانه علیرغم شرایط سخت کرونا، فعالیت دانشگاه‌های علوم پزشکی تعطیل نشد. دانشجویان مقارن با بازگشایی دانشگاه‌ها در ایام کرونا هم می‌بایست در موضوع درمان و ارائه خدمات به بیماران کرونایی فعالیت می‌کردند و هم در کلاس‌های درس حاضر می‌شدند. به هر حال شرایط سختی بود و خوشبختانه با کمک شما مدیران دانشجویی و معاونان فرهنگی و دانشجویی دانشگاه‌ها، فعالیت خوابگاه‌های دانشجویی و کلاس‌های درسی برقرار بود.
او بر لزوم رعایت پروتکل‌های بهداشتی در فضاها و محیط‌های دانشگاهی به خصوص در خوابگاه‌ها و سلف سرویس‌ها تاکید کرد و گفت: موضوع رعایت پروتکل‌های بهداشتی به خصوص در این ایام که موج بیشتری درگیر بیماری کرونا هستند، باید بیش از پیش مورد توجه قرار گیرد و شما مدیران دانشجویی باید دانشجویان را بیشتر به رعایت این پروتکل‌ها ترغیب کنید و با تعامل با دانشجویان، این موارد را به آنها یادآور شوید. تا دو هفته قبل، گزارش‌های خوبی از سوی دانشگاه‌های علوم پزشکی مبنی بر رعایت پروتکل‌های بهداشتی در اماکن دانشجویی از سوی دانشجویان دریافت کردیم اما اکنون بر اساس گزارش‌های رسیده، مدت دو هفته‌ای می‌شود که دانشجویان کمتر پروتکل‌های بهداشتی را در فضاهای دانشگاهی و خوابگاهی رعایت می‌کنند که از شما مدیران دانشجویی تقاضا می‌کنم با برگزاری جلسات با دانشجویان شورای صنفی، موضوع بحث رعایت پروتکل‌های بهداشتی را مطرح کنید و دانشجویان را به رعایت این پروتکل‌ها ترغیب کنید. با توجه به موج جدید ابتلاء افراد به کرونا و افزایش آمار مرگ و میر، خواهش می‌کنم در فضاهای دانشگاهی و خوابگاهی، سخت‌گیری‌های زیادی در خصوص پروتکل‌های بهداشتی داشته باشید و با دانشجویانی که پروتکل‌های بهداشتی را رعایت نمی‌کنند تذکرات لازم داده شود.
وی همچنین به برگزاری جشنواره ورزشی مجازی در چهار رشته ورزشی اشاره کرد و گفت: مهر و آبان ماه امسال نیز المپیاد ورزشی به صورت مجازی در رشته‌های مختلف برگزار می‌شود که شما مدیران دانشجویی می‌توانید دانشجویان را برای حضور در این مسابقات ورزشی ترغیب کنید. ضمن اینکه قصد داریم در پایان سال، از دانشگاه‌هایی که بیشترین دانشجویان را در جشنواره‌های ورزشی مشارکت می‌دهند و حائز مدال و رتبه‌های برتر می‌شوند، تقدیر کنیم. همچنین تقدیر از دانشگاه‌هایی که در ایام کرونا، فعالیت‌های خوبی در زمینه توسعه زیرساخت‌های دانشجویی داشته‌اند، نیز در دستور کار قرار داده‌ایم.
مدیر کل دانشجویی وزارت بهداشت اظهار کرد: اکنون که با شیوع بیماری کرونا مواجه هستیم و هزینه‌های حوزه دانشجویی دانشگاه‌ها در بحث خوابگاه و تغذیه کمتر شده است، دانشگاه‌ها می‌بایست در زمینه توسعه زیرساخت‌های دانشجویی از جمله تکمیل سالن‌های ورزشی یا سلف سرویس یا توسعه فضاهای دانشگاهی و خوابگاهی و صنعتی کردن آشپزخانه‌ها اقدام کنند. که البته بر اساس گزارش‌های دریافتی، برخی از دانشگاه‌ها در این زمینه اقدامات خوبی انجام داده‌اند و انتظار داریم دیگر دانشگاه‌ها نیز در این ایام که شاهد شیوع بیماری کرونا هستیم به سمت و سوی توسعه زیرساخت‌های دانشجویی بروند. البته ما در ستاد وزارتخانه نیز دانشگاه‌ها را در این زمینه کمک خواهیم کرد.
در ادامه این جلسه، دکتر افسانه صادقی معاون مدیرکل دانشجویی وزارت بهداشت دقایقی در خصوص ویژگی‌ها و اهداف سامانه رصد فعالیت‌های مدیریت دانشجویی به ایراد سخن پرداخت و گفت: سامانه رصد فعالیت‌های مدیریت دانشجویی با هدف تسهیل و تسریع در ارائه گزارشات در حوزه‌های تغذیه، بیمه حوادث، کار دانشجویی و خوابگاه‌ها طراحی شده است و این سامانه، باعث ایجاد نظم و انسجام بیشتری در مسیر فعالیت‌های ادارات دانشجویی دانشگاه‌های علوم پزشکی می‌شود.
وی گفت: در اداره رفاهی، هر زمان می‌خواستیم اطلاعاتی در زمینه فعالیت ادارات دانشجویی دانشکده‌ها و دانشگاه‌های علوم پزشکی تهیه کنیم با مشکل مواجه می‌شدیم چرا که اطلاعات و آماری که در اختیار همکاران‌مان در ستاد قرار می‌گرفت، ناقص بود و تناقض‌هایی در آن وجود داشت؛ اما با راه‌اندازی و ایجاد این سامانه، تمام فعالیت‌ها و اطلاعات دانشگاه‌های علوم پزشکی در زمینه دانشجویی از جمله تغذیه، خوابگاه، مشاوره، تربیت بدنی، کاردانشجویی و... ثبت شده و در اختیار دانشگاه‌ها و ستا وزارتخانه قرار می‌گیرد.
صادقی با بیان اینکه مبنای تمام بررسی‌ها، اعتبارسنجی و بودجه‌ها، همین اطلاعاتی است که در این سامانه توسط دانشگاه‌های علوم پزشکی درج می‌شود، گفت: شما مدیران دانشجویی حتما با نکات آموزشی و کار با این سامانه آشنا شوید و دستورالعمل‌های مربوطه را مطالعه کنید و در اختیار کارشناسانی که مسؤول تکمیل این سامانه هستند، قرار دهید.
در ادامه این نشست مجازی، برخی از مدیران دانشجویی و کارشناسان ادارات دانشجویی دانشگاه‌های علوم پزشکی، از جمله دانشگاه‌های مازندران، شهید بهشتی، اراک، سؤوالاتی در خصوص نحوه کار و فعالیت با سامانه «رصد فعالیت‌های مدیریت دانشجویی» از نسرین ستوده کارشناس آی تی معاونت فرهنگی و دانشجویی وزارت بهداشت مطرح کردند که به این سؤوالات پاسخ داده شد.
همچنین کارشناسان و مدیران دانشجویی دانشگاه‌ها، نظرات و پیشنهادات خود را در راستای ارتقای سطح کیفی عملکرد این سامانه با کارشناسان و مدیران ستادی در میان گذاشتند.
لازم به توضیح است سامانه «رصد فعالیت‌های مدیریت دانشجویی» در واقع یک داشبورد مدیریتی است که از یک ماه گذشته در سطح دانشگاه‌های علوم پزشکی فعالیت خود را آغاز کرده است. این سامانه می‌تواند تمام فعالیت‌های دانشگاه‌های علوم پزشکی را در حوزه دانشجویی ثبت کند. سامانه «رصد» در حال حاضر در حوزه‌های تغذیه، بیمه حوادث و کار دانشجویی و خوابگاه‌های دانشجویی طراحی شده و فعالیت آن در تعدادی از دانشگاه‌های علوم پزشکی به صورت پایلوت در حال اجرا است. ایرادات و نقایص فنی این سامانه بر طرف شده و کارشناسان ادارات مختلف دانشکده‌ها و دانشگاه‌های علوم پزشکی از این به بعد هر گونه فعالیت در حوزه‌های دانشجویی از جمله تغذیه، کار دانشجویی، خوابگاه، بیمه حوادث، تربیت بدنی و... را در این سامانه ثبت و بارگذاری می‌کنند. مبنای تمامی بررسی‌ها، اعتبارسنجی و بودجه‌ها اطلاعاتی است که در این سامانه توسط مدیران و کارشناسان ادارات مختلف دانشگاه‌های علوم پزشکی درج می‌شود.
در سامانه رصد، کارشناسان مثلا حوزه تغذیه یا خوابگاه‌های دانشکده‌ها و دانشگاه‌های علوم پزشکی باید مشخصات کارکنان شاغل در اداره تغذیه دانشجویی، آشپزخانه‌های دانشجویی، مشخصات سالن‌های غذاخوری دانشجویی، اطلاعات مربوط به سالن توزیع غذا در خوابگاه، گزارش عملکرد اداره تغذیه و همچنین گزارش اطلاعات مالی اداره تغذیه و سیستم اتوماسیون تغذیه خود را ثبت و بارگذاری کنند. این کار باعث انسجام و نظم بخشی به فعالیت‌های دانشجویی دانشگاه‌ها و تسهیل و تسریع در پیگیری امور مربوطه می‌شود./
انتهای پیام