برگزاری نشست های هم اندیشی مشترک میان معاونت های دانشگاه با معاونت های هم ارز مستقر در دانشکده های تابعه منجر به ایجاد وحدت رویه، تقویت روحیه، ارتقاء کیفی برنامه ها و توسعه اهداف می گردد.
بنابه گزارش مفدا شیراز، دکتر محمدرضا سمائی، برگزاری نشست های مستمر و منظم میان معاونت های دانشگاه با معاونت های همکار و هم ارز مستقر در دانشکده های تابعه را از عوامل اصلی وحدت رویه، توسعه قانونمندی، گسترش اهداف مشترک و تقویت روحیه اعضاء و دست اندرکاران معرفی نمود.
مشاور معاونت فرهنگی و امور دانشجویی دانشگاه علوم پزشکی شیراز، ادامه داد: برگزاری نشست ها و جلسات منظم و مستمر میان معاونت های دانشگاه با واحدهای هم ارز در دانشکده ها، با داشتن دستور کار و نیز تهیه نقشه راه مشخص می تواند باعث پیشرفت کار و رسالت ذاتی هر معاونت گردد.
عضو هیئت علمی دانشگاه علوم پزشکی شیراز افزود: ایجاد وحدت رویه و داشتن اهداف مشخص و گسترش منظم این اهداف، علاوه بر تسریع در پیشرفت امور، می تواند به کاهش ابهام ها، صرفه جوئی در منابع، جلوگیری از دوباره کاری و هدر رفت سرمایه و اعتبارات منجر گردد.
این استاد بهداشت محیط دانشگاه که در حاشیه نشست مشترک با اعضاء شورای مدیران معاونت فرهنگی دانشکده پزشکی شیراز با خبرنگار مفدا شیراز گفتگو می کرد، تصریح نمود: طبیعتا این نشست های هم اندیشی می بایست دارای جدول زمان بندی مشخص و دستور کار تایید شده بوده تا بتوانند از برآیند حداکثری بهره برده و سودمند واقع گردند در غیر اینصورت، صرف برگزاری نشست نه تنها نمی تواند نتایج مثبتی در بر داشته باشد بلکه حتی ممکن است با تضییع وقت و انرژی و سرمایه، صدمات زیادی را به برنامه های معاونت ها وارد نماید.
سمائی اظهار داشت: برای آغاز چنین برنامه ای می بایست در ابتدا اهداف مشترک را مشخص نموده و آنها را در سه بخش کوتاه، میان و بلند مدت تقسیم بندی نمود و پس از آن یک نقشه راه تهیه شده و بررسی گردد که کوتاه ترین و در عین حال سودمندترین راه های رسیدن به هر یک از اهداف کدام است.
مشاور معاونت فرهنگی دانشگاه، ادامه داد: همچنین لازم است تا این شوراهای هم اندیشی به کارگروه های کوچک تر تقسیم شده و هر کارگروه با انجام نیازسنجی های تخصصی، در تعیین اهداف عالی و ضروری تر متمرکز گردد.
سمائی نشست با شورای مدیران دو معاونت فرهنگی و امور دانشجویی دانشگاه و دانشکده پزشکی را آغازی مناسب برای این سلسله نشست ها معرفی نمود.
وی توضیح داد: واحدهای مستقر در دانشکده ها به دلیل ارتباط بیشتر و نزدیک تر با دانشجویان و همچنین در دسترس بودن برای گروه هدف، می توانند نقش بسزایی در پیشبرد اهداف این نشست های هم اندیشی ایفا نمایند.
او ادامه داد: همچنین معاونت های دانشگاهی نیز با توجه به داشتن جایگاه بالاتر در سلسله مراتب اداری و حضور معاونین در هیئت رئیسه دانشگاه و امکان تاثیرگذاری آنان در جذب منابع و جلب توافقات عالی، می توانند در تسریع و تدوین برنامه ها به کمک این شوراهای مشترک بیایند.
شورای مدیران معاونت فرهنگی و امور دانشجویی دانشگاه علوم پزشکی شیراز، در نشستی مشترک با اعضاء و مدیران معاونت هم ارز در دانشکده پزشکی این دانشگاه، ضمن هم اندیشی های لازم برای ادامه و توسعه چنین نشست هایی برنامه ریزی نمودند.
دکتر محمدرضا سمائی از ادامه و استمرار نشست های مشترک این معاونت با معاونت های همکار و هم ارز در دانشکده ها خبر داد.
