به گزارش مفدا به نقل از  دانشجو، مرکز نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت آموزش عالی وزارت علوم، خطاب به متقاضیان استفاده از قانون نحوه تامین هیات علمی، در دانشگاه‌ها موسسات آموزش عالی اعلام کرد: براساس اعلام ستاد کل نیروهای مسلح، ضروریست، هر دو ماه یکبار و ۴۵ روز قبل از سررسید برگه‌های آماده به خدمت، فهرست اسامی متقاضیان واجد شرایط «طرح سربازی» به آن ستاد ارسال شود؛ لذا دانشگاه‌ها باید ضمن توجه به مدت زمان اعلام شده، مدارک مشمولین که دفترچه آماده به خدمت با تاریخ یک اسفند ۹۷ و بعد از آن را دریافت کرده اند، از طریق سامانه Hes بارگذاری و ارسال کنند.

بدیهی است در صورت عدم رعایت مهلت زمان فوق، لازم است متقاضیان راسا نسبت به تمدید دفترچه آماده به خدمت بدون مهر غیبت اقدام و از طریق سامانه مجدداً ارسال کنند.