به گزارش مفدا سمنان، هفتمین جلسه بررسی و پیگیری مستندات اعتباربخشی مؤسسه‌ای در حوزه معاونت فرهنگی و دانشجویی، روز شنبه ۲۸ شهریورماه سال جاری، با حضور دکتر رزیتا هدایتی، معاون فرهنگی و دانشجویی دانشگاه، مدیران حوزه‌های فرهنگی و دانشجویی و کارشناسان مربوطه برگزار شد.
در ادامه جلسات تخصصی بررسی مستندات اعتباربخشی، در این نشست آخرین وضعیت مدارک و مستندات مربوط به حوزه A6 معاونت فرهنگی و دانشجویی مورد بررسی و ارزیابی قرار گرفت و روند اقدامات انجام‌شده توسط واحدهای مختلف پیگیری شد.
در این جلسه، مستندات جمع‌آوری‌شده از بخش‌های مختلف معاونت، با تمرکز بر تکمیل موارد باقی‌مانده، رفع نواقص احتمالی، اصلاح مستندات و ایجاد هماهنگی در نحوه ارائه مدارک مورد بررسی قرار گرفت و موارد نیازمند پیگیری به کارشناسان و مسئولان مربوطه اعلام شد.
همچنین با توجه به پیشرفت روند آماده‌سازی مستندات، بر ضرورت دقت در تطبیق مدارک با شاخص‌ها و الزامات اعتباربخشی، انسجام در ارائه مستندات و تکمیل موارد باقی‌مانده تأکید شد.
در ادامه، وضعیت مستندات مربوط به بخش‌های مختلف معاونت از جمله حوزه فرهنگی، اداره مشاوره، حوزه دانشجویی، خوابگاه‌ها، حوزه انضباطی و سایر واحدهای مرتبط بررسی و اقدامات مورد نیاز برای تکمیل نهایی پرونده هر بخش مشخص شد.
از جمله مدارک مورد بررسی در این فرآیند می‌توان به مکاتبات اداری، ابلاغ‌ها، صورتجلسات، گزارش‌های اجرایی، برنامه‌های آموزشی و فرهنگی، فرم‌ها، دستورالعمل‌ها، تصاویر و سایر مستندات مرتبط با فعالیت‌های واحدها اشاره کرد.
در این نشست همچنین بر اهمیت مستندسازی منظم و قابل استناد فعالیت‌های انجام‌شده تأکید شد؛ چراکه ثبت دقیق اقدامات و ارائه مستندات منسجم، امکان ارزیابی بهتر عملکرد واحدهای مختلف معاونت فرهنگی و دانشجویی را در فرآیند اعتباربخشی فراهم می‌کند.
هفتمین جلسه بررسی مستندات اعتباربخشی مؤسسه‌ای در حالی برگزار شد که روند بررسی و تکمیل مدارک در جلسات پیشین نیز دنبال شده و در این مرحله، پیگیری موارد باقی‌مانده و حرکت به سمت جمع‌بندی و آماده‌سازی نهایی مستندات در دستور کار قرار گرفت.
در پایان مقرر شد واحدهای مربوطه، موارد اصلاحی و مستندات باقی‌مانده را در اسرع وقت تکمیل کرده و روند پیگیری و ارزیابی مستندات تا حصول نتیجه نهایی ادامه یابد.
ارسال نظر