در این جلسه، نمایندگان بخش‌های پشتیبانی، رسانه، فرهنگی، اسکان و پذیرش، ضمن ارائه گزارش عملکرد، به بیان مسائل، چالش‌ها، کمبودها و پیشنهادهای خود پرداختند. همچنین با همفکری و تبادل نظر میان اعضا، راهکارهای عملی برای رفع مشکلات موجود و افزایش هماهنگی میان واحدها مورد بررسی قرار گرفت.
شرکت‌کنندگان در این نشست بر اهمیت همدلی، تعامل و برنامه‌ریزی منسجم تأکید کردند و هدف اصلی این جلسات را فراهم‌سازی شرایط مطلوب‌تر برای رفاه، آرامش و خدمت‌رسانی شایسته‌تر به زائران اربعین حسینی عنوان کردند.
این نشست با تأکید بر استمرار جلسات هم‌اندیشی و پیگیری مصوبات، در فضایی صمیمی و با روحیه جهادی خادمان به پایان رسید.