️متقاضیان می‌بایست حداکثر تا دو هفته پس از بازگشت از سفر اربعین و حداکثر تا تاریخ ۱۴۰۵/۰۶/۰۵ با مراجعه به اداره رفاه دانشجویان* و ارائه مدارک مورد نیاز، نسبت به درخواست این تسهیلات اقدام کنند.
توجه: ارائه مدارک و مستندات مربوط به ثبت ورود و خروج از کشور به عنوان اسناد مالی مورد نیاز صندوق رفاه دانشجویان الزامی است.
مدارک مورد نیاز● تعهد محضری (ویژه دانشجویانی که برای نخستین‌بار از تسهیلات صندوق رفاه استفاده می‌کنند)● حکم کارگزینی ضامن● تکمیل فرم درخواست وام ضروری اربعین● تأییدیه ثبت‌نام در سامانه سماح (سازمان حج و زیارت)● اصل گذرنامه (پاسپورت) دارای مهر ورود و خروج از کشور● گواهی تأیید حضور در پیاده‌روی اربعین از مدیر محترم فرهنگی●ارائه شماره شبای حساب بانک مهر ایران
هر دانشجو در هر مقطع تحصیلی، تنها یک‌بار مجاز به استفاده از تسهیلات وام اربعین خواهد بود.