معاونت فرهنگی دانشجویی برنامه‌ای جهت اسکان و ساماندهی وضعیت خوابگاه‌های دانشجویان ورودی بهمن ماه، طی سه روز در آمفی تئاتر دکتر سعید جم برگزار کرد. دانشجویان مقاطع و رشته های مختلف در آستانه شروع نیم‌سال دوم تحصیلی ۱۴۰۳ ضمن ثبت نام، در خوابگاه های دانشجویی اسکان داده شدند.

در این برنامه سه روزه دکتر زائری لطف رئیس اداره خوابگاه ها با حضور در جمع خانواده های دانشجویان، ضمن بیان شرایط و قوانین و مقررات خوابگاه های دانشجویی به اهمیت ارتباط و هماهنگی خانواده ها با دانشگاه و خصوصا امور خوابگاه ها اشاره کرد.

گفتنی است معاونت فرهنگی دانشجویی در رابطه با اسکان دانشجویان جدیدالورود تمهیدات و فرآیندی را ساماندهی نموده است که به شرح ذیل می باشد.

در ماه‌های اخیر، معاونت فرهنگی دانشجویی دانشگاه علوم پزشکی همدان با بررسی دقیق درخواست‌های دانشجویان، اولویت‌بندی جامعی را برای اسکان دانشجویان ورودی مهرماه در خوابگاه‌های دولتی انجام داده است. در این میان با توجه به محدودیت ظرفیت خوابگاه های دولتی، کوشیده شد تا براساس آئین نامه اسکان وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی؛ از دانشجویان تحت پوشش سازمان های بهزیستی و کمیته امداد، خانواده‌های شاهد و ایثارگر، دانشجویان دارای بیماری‌های صعب‌العلاج و مدال‌آوران المپیادها کشوری و جهانی درخواست گردید تا فرم و مدارک لازم جهت انتقال به خوابگاه های دولتی ارائه نمایند، پس از بررسی درخواست ها از طرف امور دانشجویی، تعداد ۱۰۷ نفر از دانشجویان ورودی نیمسال اول ۱۴۰۳ از خوابگاه های غیردولتی به خوابگاه های دولتی منتقل و اسکان داده شدند و برخی از دانشجویان واجد شرایط نیز با انتخاب شخصی، از انتقال به خوابگاه های دولتی انصراف داده اند.

درخور توجه است که تعدادی از دانشجویان ورودی مهرماه که با قرار داد یکساله در خوابگاه های غیردولتی اسکان داشته اند با توجه به قوانین شورای نظارت بر خوابگاه های غیردولتی، امکان تغییر محل اسکان بین دو ترم را نداشته اند.

شایان ذکر است تعداد محدودی از بین ۲۰۰ نفر از دانشجویان ورودی نیمسال دوم که واجد شرایط اولویت های چهارگانه براساس آیین نامه اسکان دانشجویان بوده اند. در خوابگاه های دولتی اسکان و سایر دانشجویان در خوابگاه های غیر دولتی پذیرش شدند.

معاونت فرهنگی دانشجویی کوشیده تا برای ایجاد فضای دوستانه‌تر، برنامه‌ریزی‌هایی برای هم‌اتاق کردن دانشجویان هم‌دوره انجام شود. با توجه به ظرفیت محدود خوابگاه ها، یک ماه قبل از پایان ترم تحصیلی مهرماه، از دانشجویان ورودی های بالاتر درخواست شد تا با انتقال به سایر اتاق های خوابگاه، در کنار دانشجویان هم ورودی و هم دوره ای خود قرارگیرند هرچند محدودیت‌ در ظرفیت خوابگاه ها گاهی باعث می‌شود از ظرفیت‌های خالی موجود به صورت موقت استفاده شود.

گفتنی است مدیریت امور دانشجویی با همکاری شورای صنفی دانشجویان، در راستای ایجاد محیطی مناسب‌تر برای زندگی دانشجویی، نظارت مستمری بر کیفیت خدمات خوابگاه‌هی دارد و برای رفع مشکلات احتمالی تلاش می‌کند.