به گزارش مفدا مازندران، نشست طراحی داشبورد مدیریتی معاونت فرهنگی و دانشجویی دانشگاه علوم پزشکی مازندران با حضور دکتر شهاب الدین سروی معاون فرهنگی و دانشجویی دانشگاه، مدیران و روسای ادارات این معاونت و سرپرست محترم مدیریت آمار، فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه و هیات همراه برگزار شد.

در ابتدای نشست دکتر سروی ضمن برشمردن مزایای ایجاد داشبورد مدیریتی، هدف از نشست را طراحی داشبورد مدیریتی برای دسترسی سریع به اطلاعات صحیح و دقیق به منظور برنامه‌ریزی و تصمیم گیری موثر اعلام کرد.

وی همچنین وجود داشبورد مدیریتی را برای تصمیم‌های درست را در کوتاه‌ترین زمان مفید دانست و گفت: این داشبورد درک اطلاعات را برای مدیران ساده‌تر می‌کند و استفاده از آن‌ها را تسهیل کرده و امکان نظارت لحظه‌ای بر عملکرد و فعالیت‌های معاونت را فراهم می‌کند.

در ادامه مهندس نعیم یوسفی فرد، سرپرست مدیریت آمار، فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه ویژگی‌های یک داشبورد مدیریتی خوب را برشمرد.

وی افزود: اصلی‌ترین فایده داشبوردها زمانی است که KPI ها (شاخص‌های کلیدی عملکرد) و شاخص‌هایی را اندازه‌گیری کنند که منجر به عمل می‌شوند. شاخص‌های کلیدی عملکرد به مدیران کمک می‌کنند تا بر سازمان خود و بر پیشرفت آن به سمت اهداف نظارت کنند. استفاده از KPI های اختصاصی، قابلیت تطبیق داشبورد با نیازها و اهداف مختلف سازمان‌های بزرگ و کوچک را نیز در مسیر دستیابی به اهداف خاص‌شان فراهم می‌کند.

در ادامه مهندس عباس نظام تبار به تشریح کارکرد و شیوه طراحی داشبورد مدیریتی پرداخت و گفت: یک داشبورد مدیریتی مناسب به شکلی منظم طراحی شده و اطلاعات دقیقی را نمایش می‌دهد.

وی افزود: یکی از بهترین روش‌هایی که برای درک نحوه کارکرد داشبورد مدیریت استفاده می‌شود، تشبیه آن به داشبورد یک اتومبیل است. این مثال از این جهت مناسب است که تقریبا تمام افراد داشبورد اتومبیل را دیده‌اند و تا حدودی از نحوه کار آن اطلاع دارند. بر روی داشبورد هر اتومبیل اطلاعاتی مثل، سرعت، دور موتور، دمای آب رادیاتور، میزان بنزین و … قابل مشاهده است و این داشبورد به شما کمک می‌کند اطلاع دقیقی از حوزه کاری تحت مدیریت خود داشته باشید.

در ادامه جلسه افراد حاضر به بحث و بررسی ابهامات در تهیه داشبورد پرداختند و بنا شد که این جلسات به صورت مستمر تا طراحی داشبورد مدیریتی در معاونت فرهنگی و دانشجویی دانشگاه ادامه داشته باشد.

برای مشاهده گزارش تصویری نشست کلیک کنید.