به گزاش مفدا، برای یافتن شغل مناسب، داشتن رزومه از پیش آماده شده ضروری است؛ در ادامه با چهار گام مهم برای نوشتن رزومه و رسیدن به شغل جدید آشنا می شوید.

گام اول؛ به روز رسانی و ساماندهی رزومه

■ به گذشته بنگرید

چه کاری انجام داده‌اید؟ شغل یا مسئولیت‌هایتان طی یک سال گذشته چه تغییراتی داشته است؟ پاسخی که به این سؤالات ارائه می‌دهید همان مهارت‌های مهم و قابل انتقال هستند که اکثر اوقات به راحتی از آنان چشم پوشی می‌شود. تمامی مهارت‌ها و تجربیاتی که کسب کرده‌اید ممکن است در رزومه جدید مفید و قابل استفاده باشند. چه مهارت‌ها و حرفه های جدیدی آموخته‌اید؟ آیا زبان جدیدی فراگرفته‌اید یا مسئولیت‌های جدیدی در شغل به شما محول شده است؟ تمامی این قبیل موارد را بررسی نموده و در رزومه جدید به آن‌ها اشاره نمایید، خصوصاً اگر بیانگر اشتیاق و پیشرفت شغلی شما باشند.

■ حفظ محتوا

رزومه باید مختصر و در عین حال قانع کننده باشد. رزومه نوشته می‌شود تا کارفرما به دیدن شما راغب گردد. همگی می‌دانیم کارفرمایان و استخدام کنندگان تنها با صرف چند ثانیه زمان حجمی از رزومه‌ها را از نظر می‌گذرانند، از این‌رو اولین چیزی که برایشان جلب توجه می‌کند وجود اطلاعات مرتبط است. هر چیزی را که ارتباط مستقیم با شغل مورد نظر نداشته باشد و یا هیچ اطلاعاتی از شما و قابلیت‌هایتان در اختیار خواننده قرار ندهد حذف نمایید. اهمیت این مورد درست همانند این موضوع است که نباید نسبت به ابزار قدیمی که تصور می‌کنید خوب هستند نیز احساساتی عمل نموده و سعی در حفظ آنان داشته باشیم. هدف از طرح موضوع در اینجا این است از خود بپرسید: «آیا این مطلب خوب واقعاً با شغل یا جایگاه مورد درخواست ارتباط دارد؟» در هر شرایط و زمانی سعی نمایید رزومه‌تان مرتبط باشد.

گام دوم؛ قالب و طرح

■ انتخاب محتوای مورد نظر

محتوای مورد نظر را انتخاب نموده، کلمات را به دقت ویرایش نموده تا در حد امکان جذاب و قدرتمند به نظر برسند. در مورد محتوا بسیار شنیده‌ایم و اکنون نوبت طرح و قالب رزومه است. یک رزومه با طراحی ضعیف نه تنها جذابیتی برای چشمان خواننده ندارد بلکه خواننده را وامی دارد تابه دنبال اطلاعات مورد نیاز در مورد شما بگردد.

چنانچه خواندن رزومه دشوار باشد، اهمیتی ندارد محتوای رزومه به چه میزان خوب است اما متأسفانه اغلب کارفرمایان زمان زیادی صرف جستجو برای یافتن اطلاعات نمی‌کنند. اگر هم در مورد ساختار رزومه اطلاعات کافی ندارید با مشاهده انواع رزومه آگاهی کسب نمایید. ارسال تقاضانامه به همراه رزومه نیز روش خوبی است.

■ نظرخواهی از سایرین

 رزومه‌تان را برای برخی از دوستان، همکاران و حتی استاد دانشگاه خود ارسال نمایید و از آنان بخواهید صادقانه اظهار نظر نمایند.

نظرات را به چندین بخش تقسیم نمایید تا دریابید چه مواردی موثر بوده‌اند و چه مواردی تأثیری نداشته‌اند.

گام سوم؛ جستجوی شغلی

■ همانند یک پروژه برنامه‌ریزی نمایید

اگر می‌خواهید روش جستجوی شغلی موفقی داشته باشید باید همانند یک پروژه با آن رفتار نمایید. عناصر کلیدی پروژه های موفق عبارتند از :

■ تعیین اهداف:

شرح جزئیات مربوط به شغل، شرکت، محــل کــار، دستمـزد، ساعات کاری و هر چیزی که برایتان اهمیت دارد.

■ برنامه زمان بندی:

تعیین دقیق مدت زمانی که جستجوی شغلی به طول خواهد انجامید تقریباً غیرممکن است اما به طور قطع قرار نیست این روند تا همیشه به طول بیانجامد. برنامه ریزی کوچکی با این محتوا می‌توان انجام داد تکمیل رزومه در طی یک هفته، تماس با 10 استخدام کننده در طی دو هفته و پیگیری 5 مصاحبه شغلی در طی یک ماه.

■ جمع آوری منابع:

 برای شروع روند جستجوی شغلی نیازی به منابع بسیار نمی‌باشد اما به چند مورد نیاز است. یکی از این موارد عبارت است از دسترسی منظم به اینترنت برای اطــــــلاع از پاسخگـــــویی به درخواست‌های ارسالی.

■ اقدام سریع:

 چنانچه جایگاه شغلی مورد نظرتان را می‌بینید نباید دست روی دست گذاشته و فرصت را از دست بدهید، سریعاً در اولین فرصت درخواست خود را ارسال نمایید. با این وجود این نکته مهم را فراموش نکنید که باید رزومه و تقاضانامه را با جایگاه مورد نظر متناسب نمایید.

■ بررسی روش‌های دیگر

چنانچه روند جستجوی شغلی مطابق برنامه ریزی پیش نرفت، نباید بیش از حد بر روش قبلی تاکید نمود. خود را برای امتحان روش‌هایی متفاوت و جدید آماده نمایید.

همان طور که برای جستجوی شغلی آنلاین رزومه را از طریق اینترنت ارسال می‌کنید، محدوده ارتباطی خود را به منظور جذب هر چه بیشتر مخاطب شکل دهید. حضور در نمایشگاه مشاغل یک روش سرمایه گذاری موثر در وقت است و در مدت زمان جستجوی شغلی بسیار می‌توان از آن بهره برد زیرا به طور مستقیم در یک روز با تعداد زیادی از کارفرمایان در ارتباط خواهید بود و می‌توانید رزومه خود را به نماینده شرکت تحویل دهید.

اگر هم شرکت مورد نظران در نمایشگاه مشاغل حضور نداشت جای نگرانی نیست، درخواست خود را به طور مستقیم ارایه نمایید. نام مدیر مربوطه را یافته و سعی نمایید به طور مستقیم با او صحبت نموده و شرح دهید چرا واجد شرایط برای کارکردن در شرکت او هستید.

■ صبر به همراه مقاومت

چنانچه بلافاصله پس از ارایه درخواست برای مصاحبه دعوت نشدید آسان‌ترین راه این است که ناامید شوید اما نکته مهم این است که همچنان امیدوار و مثبت اندیش باشید. تمامی درخواست‌هایی را که ارسال نموده‌اید، تماس گرفته‌اید و ارتباطاتی را که انجام داده‌اید را پیگیری نمایید در این صورت متوجه خواهید در هر کـــدام در چه مرحله ای قرار دارید. اگر پس از گذشت یک هفته پاسخی دریافت نکردید، تماس گرفته و از نحوه روند کار جویا شـــــوید و اینکـــــــــه به منظور تصمیم گیری بهتر نیاز به اطلاعات بیشتری می‌باشد تا بتوانید در اختیار آنان قرار دهید.

جستجوی شغل نیز همانند زندگی است بدین معنا که فرصت‌ها با هم می‌آیند، همانند وقتی که منتظر اتوبوس هستید. پس از مدت‌ها انتظار ممکن است دو و یا حتی چند فرصت شغلی با هم پاسخ شما را بدهند.

گام چهارم؛ آمادگی برای مصاحبه

■ جستجوی آنلاین

وب سایت شرکت‌ها اولین مکان مناسب برای جستجوی آنلاین می‌باشد. وب سایت شرکت‌ها به معرفی شرکت، خدمات و محصولات آن می‌پردازد. می‌توانید گزارش سالیانه شرکت را خوانده و با جو حاکم بر شرکت آشنا شوید.

علاوه بر این اطلاعات می‌توانید بررسی نمایید جایگاهی که برایش در خواست می‌دهید چه ارتباطی با مأموریت شرکت دارد. برخی از سایت‌ها نیز امکاناتی از قبیل جستجو در مورد افراد و نحوه مصاحبه فراهم می آورند.

■ منابع صنعتی

داشتن اطلاعات در مورد شرکت کافی نیست بلکه باید در خصوص پیشینه و تاریخچه این زمینه صنعتی نیز اطلاعاتی داشته باشید تا بتوانید در جلسه مصاحبه تأثیرگذار باشید. مطالبی که در زمینه کسب و کار و صنعت به چاپ رسیده‌اند را مطالعه نمایید و اینکه نظر سایرین در مورد این کارفرما و زمینه کسب و کار چیست. اگر هم پیش از این خودتان در زمینه مشابه مشغول به کار بوده‌اید با رعایت جوانب احتیاط می‌توانید از همکاران و یا مدیرانتان نیز در مورد کارفرمای جدید پرس و جو نمایید.

■ آمادگی پیش از مصاحبه

آمادگی پیش از مصاحبه قسمتی است که اکثر افراد آن را دست کم می‌گیرند و از آن صرف نظر می‌کنند اما شما مرتکب این اشتباه نشوید. همانند وقتی که در جلسه امتحان حضور دارید، بایــــد اعتماد به نفس خود را حفظ کرده و به خود این اطمینان را بدهید که قادر به پاسخگویی به تمامی سؤالات خواهید بود و تا جایی که می‌توانید نسبت به خود احساس مثبت داشته باشید.

■ نکات مهم را برجسته نمایید

رزومه خود را مطالعه کرده و یادداشت برداری نمایید. تاریخچه شغلی و قابلیت‌های خود را بخوانید. خود را چگونه می‌بینید؟ چه عملکردی داشته‌اید؟ چه علایقی دارید؟ در خصوص این موارد یادداشت برداشته و به وسیله آن‌ها خود را مورد ارزیابی قرار دهید. حتی می‌توانید این کار را با صدای بلند انجام دهید هر چند عجیب به نظر برسد.

از طریق ربط دادن بخش خاصی از رزومه به شرح وظایف شغلی می‌توانید مصاحبه کننده را مجاب به استخدام خود نماییــد. به خاطر داشته باشید یکی از متداول‌ترین سؤالات مصاحبه این است «از خودتان بگویید.» پاسخ این سؤال داستان زندگی نیست بلکه یک پاسخ کوتاه و متعادل است. پاسخی کاری ارائه نمایید نه آنکه به بیان احساسات و زندگی شخصی بپردازید. از طرح مباحث مذهبی و سیاسی نیز اجتناب کنید.

■ هماهنگی با گروه جدید

پس از آنکه یک روز از حضور شما در محیط کار جدید گذشت وظیفه بعدی شما این است که مطمئن شوید فرد موثر و با ارزشی در گروه هستید. گام به گام خود را با فعالیت‌های گروه مطابقت دهید. هر چه بیشتر با اعضای گروه همراه شوید سریع در جریان بازار قرار می‌گیرید. وظیفه شماست که با برنامه‌ها و شیوه کاری سایر اعضای گروه هماهنگ شوید.

■ سعی در شناخت اعضا

کسب اطلاعات در مورد افرادی که قرار است به عنوان همکار با آنان کار کنید مفید خواهد بود. اطلاعات همیشه قدرت به همراه دارد. از جمله اطلاعاتی که می‌توان به دنبال آن‌ها بود: سابقه حضور همکاران در این شرکت به چه میزان است، چه جایگاهی دارند، پیش از حضور در اینجا به چه کاری مشغول بوده‌اند و برخی از علایق آن‌ها را بشناسید. هیچ گاه نمی‌توانید تصور کنید چه افرادی در چه زمینه‌هایی با شما علایق مشترک دارند. برای برقراری ارتباط اجتماعی و کسب اعتبار میان همکاران نباید زیاده‌روی کنید. به هر حال شما تازه وارد هستید و برقراری ارتباط خوب با سایرین نیازمند گذشت زمان است.

■ محدودیت‌های خود را بشناسید

هیچ کس نمی‌خواهد در شغل جدید با شکست روبرو گردد اما اگر مراقب برخی از اشتباهات متداول نباشید زندگی را برای خودتان دشوار می‌سازید. مهم‌ترین اشتباهی که در بالای لیست قرار دارد داشتن انتظار بیش از حد و بی مورد است. خصوصاً در ماه‌های اولیه حضور در شرکت نسبت به اهدافی که قصد دستیابی به آنان را دارید واقع بین باشید، تا زمینه شکست خود را فراهم نســـــازید. در طرف مقابل نیز چنانچه مدیر جدیدتان انتظارات غیرواقعی از شما داشت پیش از آنکه مشکلی به وجود بیاید با او مذاکره کنید. تصور نکنید تمامی پاسخ‌ها را می‌دانید. ممکن است تلاش کنید تا بتوانید از یک مشکل سر در بیاورید اما بهتر است ابتدا وقت خود را صرف شناخت عملکرد و روند کارها نموده سپس اقدام به قضاوت نمایید. نباید به عنوان فردی خودخواه که ادعای دانستن تمام چیزها را دارد به نظر بیایید.