به گزارش مفدا – گناباد، این اجلاس در روز دوشنبه ۳۱ شهریورماه ۹۹ با حضور «مهندس مهدی معماری» مدیر روابط عمومی معاونت فرهنگی و دانشجویی وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی به صورت ویدیو کنفرانس برگزار شد.

"مهندس مهدی معماری" مدیر روابط عمومی معاونت فرهنگی و دانشجویی وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی در این نشست از ارزیابی شعب دانشگاهی پایگاه خبری مفدا به صورت ماهانه خبر داد و گفت: در شیوه جدید ازیابی فعالیت شعب دانشگاهی پایگاه خبری مفدا که مقرر است به صورت ماهانه انجام شود، اگرچه نتایج حاصل از آن به "رشد سریع‌تر کمی و کیفی" فعالیت‌های رسانه‌ای شعب دانشگاهی منجر می‌شود و مدیران این پایگاه‌های خبری با نقاط ضعف و قوت خود به موقع و بدون کمترین اتلاف وقت آشنا می‌شوند، اما بار کاری بسیار زیادی به کارکنان روابط عمومی معاونت فرهنگی و دانشجویی وزارت بهداشت تحمیل می‌کند.

وی درباره مراحل سه‌گانه فرآیند ارزیابی فعالیت‌های شعب دانشگاهی مفدا نیز عنوان کرد: در فرآیند قبلی رتبه‌بندی شعب دانشگاهی پایگاه خبری مفدا سه فاز "خود ارزیابی"، "ارزیابی منطقه‌ای" و "ارزیابی کشوری" مترتب است و که از شروع تا پایان فرآیند سه مرحله‌های ارزیابی زمان بسیار طولانی چند ماهه را می‌طلبد که این موضوع مهمترین نقیصه این مدل ارزیابی است.

وی تصریح کرد: با استفاده ار تجارب گذشته و مشورت با همکاران دانشگاهی به دنبال مسیر و فرآیندی چابک‌تر بودیم و با مطالعه و بررسی مجدد تمام ورودی‌ها، پردازش‌ها و خروجی‌های سیستم ارزیابی، مسیری آسان‌تر و چابک‌تر را طرح‌ریزی کرده‌ایم که بازه زمان ارزیابی را از "یک‌سال به یک‌ماه" کاهش داده و طول دوره سه‌فاز ارزیابی را "از ۴ ماه به کمتر از ۱۵ روز" کاهش می‌دهد.

وی در بخش دیگری از سخنانش گفت: پایگاه خبری و اطلاع‌رسانی مفدا موجودیت و حیات خود را در پویایی و نشاط دانشگاه و دانشجو می‌جوید و آن زمان که دانشجویی نخبه دانشگاه که عموماً در نهادهای دانشجویی فعالیت دارند به عنوان الگو در این رسانه معرفی و دیده می‌شود و این کنش رسانه‌ای منجر به رشد آن دانشجو و دیگر دانشجویان می‌شود، به اهداف خود نزدیک‌تر می‌شود.

"بررسی فرآیند جدید ارزیابی ماهانه" و "بررسی مشکلات و موانع پیش‌روی فعالیت‌های شعب دانشگاهی پایگاه‌های خبری مفدا" و تشریح اصلاحات انجام شده در برنامه عملیاتی مشترک سالانه روابط عمومی‌ معاونت‌های فرهنگی و دانشجویی دانشگاه‌های علوم پزشکی کشور از دیگر مباحثی بود که مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت.

همچنین اشاره به شاخص‌های بازنشر تولیدات شعب دانشگاهی در صفحه اول پایگاه خبری مفدا از دیگر موضوعات مطرح شده در این نشست بود.